Özel Entegratör Seçimi
Özel entegratör nedir, avantajları nelerdir? GİB portalı ve entegrasyonla farkları; NES, diğer özel entegratörler ve GİB portalı için özet karşılaştırma tablosu ve ürün listesi.
e-Belge süreçlerini doğru yönetmek; verimlilik, hız ve mevzuata uyum açısından kritiktir. Özel entegratörler, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş, elektronik belge akışını uçtan uca destekleyen firmalardır. Bu yazıda özel entegratörün ne olduğu, tipik avantajları ve GİB portalı ile doğrudan entegrasyon modeline göre farkları özetlenir.
Geçiş planı bağlamında 2025 e-Fatura ve e-Defter rehberi ile e-Defter başvurusu yazıları, tablodaki kıyaslamayı somut adımlarla birlikte okumayı kolaylaştırır.
Özel entegratör nedir?
Özel entegratörler; e-belge süreçlerini işletmeniz adına yürüten, özelleştirilmiş çözümler sunan ve GİB nezdinde yetkili kuruluşlardır. Elektronik belge akışını düzenler, veri güvenliği ve operasyonel uyumu güçlendirerek e-belge işlemlerinizi daha yönetilebilir hale getirirler.
Özel entegratör avantajları
- e-Fatura ve diğer e-belgelerin mevzuata uygun hazırlanması ve otomatik iletilmesi. GİB portallarında oluşturulan belgeleri çoğu senaryoda önce indirip alıcıya ayrıca iletmek gerekir; özel entegratör akışları bu yükü azaltır.
- Saklama hizmeti sunan özel entegratörler (ör. NES), belgelerinizi yasal saklama süreleri çerçevesinde saklama süreçlerinizi destekler (e-belgeler için tipik saklama süresi on yıldır).
- Yedekleme ve veri koruma pratikleri ile kesinti riskine karşı daha dayanıklı bir yapı.
- Destek ve kullanıcı arayüzü ile günlük işlemlerin sadeleştirilmesi; sorun anında ulaşılabilir destek hattı.
- Mevzuat ve ürün güncellemelerinin takibi konusunda rehberlik ve duyuru özetleri.
Aşağıdaki tabloda GİB portalı ile özel entegratör seçeneklerini karşılaştırabilir; NES'in sunduğu başlıkları diğer özel entegratörlerle özet düzeyde kıyaslayabilirsiniz. Her entegratörün paket, fiyat ve modül seti farklıdır; nihai karar öncesi teklif ve sözleşme kapsamını mutlaka sorun.
GİB portalı veya entegrasyon varken neden özel entegratör?
Elektronik kayıtlar için GİB portalı veya doğrudan entegrasyon (kendi sisteminizi GİB altyapısına bağlama) da mümkündür. Bu yollarda saklama ve operasyon sorumlulukları mükellef tarafında daha ağır olabilir. Entegrasyon yönteminde bilgi işlem altyapısı, sunucu ve bakım maliyetleri genelde işletmeye aittir. GİB portalında ise hacim, otomasyon ve raporlama beklentilerinize göre sınırlar oluşabilir.
Bu nedenle birçok mükellef; destek, otomasyon, entegrasyon ve saklama tarafındaki avantajlarla özel entegratör modelini tercih eder.
GİB portalı ve özel entegratör karşılaştırması
Dijital dönüşümde doğru iş ortağını seçmek önemlidir. Tablo, yaygın başlıklarda NES, diğer özel entegratörler (tipik pazar teklifleri) ve GİB portalı için özet bir kıyas sunar; hücrelerdeki "Kısmen" ifadesi ürün ve pakete göre değişen kapsamı anlatır.
* Özet tablodur; güncel özellik listesi için ilgili entegratörün sözleşme ve kullanım kılavuzuna bakınız.
| Verilen hizmet / özellik | NES | Diğer özel entegratörler | GİB portalı |
|---|---|---|---|
| VKN/TCKN ile müşteri bilgisi getirme (sicil servis entegrasyonu) | Evet | Kısmen | Evet |
| Veri tabanlı muhasebe programlarıyla online çalışma (web konnektör) | Evet | Kısmen | Hayır |
| Ürün ve hizmetleri fiyat detaylarıyla otomatik çağırma | Evet | Kısmen | Hayır |
| KDV dahil ve KDV hariç fiyatla fatura kesme özgürlüğü | Evet | Kısmen | Hayır |
| Faturaları etiketleme ve filtreleme | Evet | Kısmen | Hayır |
| Çok başlıklı kişiselleştirilebilir Excel rapor modülü | Evet | Kısmen | Hayır |
| Ücretsiz ve sınırsız fatura tasarımı | Evet | Kısmen | Hayır |
| Seçilebilir gelen ve giden fatura bildirimleri | Evet | Kısmen | Hayır |
| e-Arşiv fatura gelen kutusu | Evet | Hayır | Hayır |
| Tek sistemde sınırsız alt kullanıcı ve yetkilendirme | Evet | Kısmen | Hayır |
| Saklamacı kuruluş olarak hizmet | Evet | Kısmen | Hayır |
| NetteCap ile Luca mali müşavir entegrasyonu | Evet | Kısmen | Hayır |
| Orka mali müşavir entegrasyonu | Evet | Kısmen | Hayır |
| Pazar yeri entegrasyonları (ör. Trendyol, Hepsiburada) | Evet | Kısmen | Hayır |
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilen özel entegratör listesine GİB resmi sitesi üzerinden ulaşabilirsiniz.
Özel entegratörden hangi ürünler için hizmet alabilirim?
Hizmet paketine göre ihtiyaçlarınızı tek entegratörde toplayabilir veya ürün bazında farklı çözümler değerlendirebilirsiniz. Sık talep edilen başlıklar:
- e-Fatura
- e-Arşiv fatura
- e-İrsaliye
- e-Serbest meslek makbuzu
- e-Müstahsil makbuzu
- e-Defter
- e-İmza
- e-Mutabakat
- e-Adisyon
Mevcut entegratörünüzü değiştirmek veya GİB ekranlarından özel entegratöre geçmek için Özel entegratör değişimi nasıl yapılır? yazımıza bakabilirsiniz. Yazılım üreticileri için API ve ortaklık tarafında e-Fatura entegrasyonu rehberimiz de faydalıdır.
Teklif ve kurulum için iletişim formunu kullanabilir veya 0216 688 51 00 hattından bize ulaşabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Özel entegratör ile GİB portalı aynı şey midir?
Hayır. GİB portalı resmi düzenleme kanallarından biridir; özel entegratör ise GİB'e bağlı yetkili tedarikçi modeliyle ek ürün, entegrasyon ve saklama hizmetleri sunar.
Tablodaki "Kısmen" ne anlama gelir?
Aynı başlık altında paket, lisans veya ürün politikasına göre kapsam değişebilir. Karşılaştırma satırını mutlaka sözleşme maddeleri ve canlı demo ile teyit edin.
e-belge saklama her zaman entegratörde midir?
Hayır. Saklama yükümlülüğü mevzuata göre tanımlanır; bazı modellerde mükellef kendi altyapısında saklama yolunu seçebilir. Özel entegratör ile çalışırken saklama hizmetinin sözleşmede net yazılıp yazılmadığını kontrol edin.
Ürün güncellemelerini ve e-Dönüşüm içeriklerini e-postanıza iletelim.
Devamını Oku
İlgili yazılar
- NES'ten Haber
Özel Entegratör Değişimi Nasıl Yapılır?
GİB e-Belge portalı, özel entegratör ve doğrudan entegrasyon yöntemleri arasında geçiş senaryoları; dilekçe, hesap kapanışı ve dikkat edilecek kriterlerin özeti.
- GİB Duyurusu
Kağıt Fatura Düzenlenebilecek Durumlar
509 sıra no.lu VUK Genel Tebliği V.7: e-Belge zorunluluğu varken kağıt faturanın mümkün olduğu arıza, bakım, imza aracı ve GİB izinli haller; mücbir sebep ve VUK 373 özeti.
- NES'ten Haber
Pazaryeri Entegrasyonu
Pazaryeri nedir, entegrasyon ne işe yarar? Stok ve sipariş otomasyonu, hata riskinin azalması; NES ile sipariş aktarımı ve fatura taslağı sürecine kısa bakış.