Kağıt Fatura Düzenlenebilecek Durumlar

e-Belge kullanan mükelleflerde arıza, kesinti, imza aracı sorunu veya GİB'in izin verdiği özel hallerde geçici olarak kağıt fatura düşünülebilir. Gelir İdaresi Başkanlığı, "e-Belge düzenleme zorunluluğu bulunan mükelleflerin kağıt belge düzenleyebileceği durumlar" çerçevesinde bu konuyu 509 sıra no.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile açıklar.

e-Belge kullanıcıları hangi durumlarda kağıt fatura düzenleyebilir?

Tebliğin V.7. e-Belge olarak düzenlenme zorunluluğu getirilen belgelerin kağıt olarak düzenlenebileceği haller bölümüne göre özetle:

V.7. e-Belge olarak düzenlenme zorunluluğu getirilen belgelerin kağıt olarak düzenlenebileceği haller

Elektronik belge olarak düzenlenme zorunluluğu getirilen belgelerin;

1. a) Başkanlığın ve e-Belge uygulamalarına taraf olan diğer kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi işlem sistemlerinde meydana gelen arıza, kesinti ile bu sistemlerde yapılan bakım,
2. b) İspat veya tevsik edilmek kaydıyla, mükellefin ya da Başkanlıktan izin almış özel entegratör kuruluşların bilgi işlem sistemlerinde meydana gelen arıza, kesinti ile bu sistemlerde yapılan planlı bakım (yazılı bildirimde belirtilen süre ile sınırlı kalmak kaydıyla),
3. c) İspat veya tevsik edilmek kaydıyla, kullanılmakta olan mali mührün veya elektronik imza aracının arızalanması veya çalınması (yeni mali mühür veya elektronik imza aracının temini süresince),
4. ç) Bakanlık veya Başkanlık tarafından e-Belge uygulamalarına ilişkin olarak yayımlanan genel tebliğ, sirküler ve teknik kılavuz ve duyurularda, belgelerin e-Belge yerine kağıt olarak düzenlenmesine izin verilmesi,

gibi nedenlerle, kanunen düzenlenmesi gereken sürenin geçirilmemesi kaydıyla, kağıt olarak düzenlenmesi durumunda özel usulsüzlük cezası kesilmez.

Mükellef kaynaklı diğer nedenlerle, e-Belge olarak düzenlenmesi gereken belgelerin kağıt olarak düzenlenmesi yukarıda sayılan nedenler kapsamında değerlendirilmez. Elektronik olarak düzenlenmesi gereken belgenin, Kanunun 13 üncü maddesinde yazılı mücbir sebepler nedeniyle elektronik olarak düzenlenememesi halinde, Kanunun 373 üncü maddesi gereği özel usulsüzlük cezası kesilmez.

Güncel ve tam metin için GİB resmi sitesi üzerinden 509 sıra no.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'ne ulaşabilirsiniz. Benzer başlık için sitedeki geçmiş tarihli e-fatura rehberi de süre/tarih tartışmalarında yardımcı olabilir.

Operasyonel destek ve ürün tarafı için iletişim kanallarımızdan bize yazabilirsiniz.