Geriye Dönük e-Fatura Kesilir mi?

Müşterinize bir ürün teslim ettiniz ancak faturasını aynı gün düzenlemediniz. Birkaç gün sonra da fatura kesebilirsiniz. Bunun için hem yasal süreyi hem de kullanacağınız fatura serisinin sırasını kontrol etmeniz gerekir.

Geriye dönük e-Fatura kaç gün içinde düzenlenebilir?

Vergi Usul Kanunu'nun 231/5. maddesine göre fatura, malın tesliminden veya hizmetin yapılmasından itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenir.

Faturayı malın teslim edildiği gün düzenleyebilirsiniz. Daha sonra düzenlemek isterseniz yedi günlük süre, teslim gününden sonraki gün başlar.

1 Ocak 2026'da teslim ettiğiniz bir ürünün faturasını, süre kısaltılmamışsa, en geç 8 Ocak 2026'da düzenleyebilirsiniz. Yedi gün 2 Ocak'ta başlar.

Yukarıdaki örnekte faturayı 9 Ocak'ta düzenlerseniz, üzerine 8 Ocak tarihini yazmanız yasal süreyi aşmış olduğunuz gerçeğini değiştirmez.

Ancak bazı işlemlerde fatura düzenleme süresi daha kısadır. Bakanlık bazı işlerde süreyi kısaltabilir, faturanın teslim anında kesilmesini de isteyebilir. 531 sıra no'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, belirli akaryakıt ve LPG teslimlerinde faturanın teslim anında düzenlenmesini öngörür. İşiniz bu kapsamdaysa 8 Ocak sizin son gününüz olmayabilir.

e-Arşiv Fatura için de genel düzenleme süresi yedi gündür. Ancak işlemin tabi olduğu özel düzenlemeler daha kısa bir süre öngörebilir.

Geçmiş tarihli e-Faturada hangi seri kullanılmalı?

Geriye dönük e-Fatura düzenlerken kullanılacak serinin numara sırasını da kontrol etmek gerekir. 509 sıra no'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'ne göre her serinin fatura numaraları kendi içinde sıralı ilerler.

Örneğin, ABC serisinde 19 Ekim tarihli bir fatura düzenledikten sonra aynı serinin sonraki numarasıyla 15 Ekim tarihli bir fatura kesmeniz, tarih ve numara sıralamasını uyumsuz hale getirir.

Tarih sırası uygun olan başka bir seri kullanabilir veya yeni bir seri açabilirsiniz. Ancak yeni seri açılması, yedi günlük yasal süreyi uzatmaz.

NES'te geçmiş tarihli fatura düzenleme

NES'te e-Fatura ve e-Arşiv Fatura düzenlerken geçmiş tarih seçimine yönelik sabit bir teknik gün sınırı bulunmaz. Ancak bu özellik, faturanın yasal düzenleme süresini değiştirmez.

NES, seçilen seride fatura tarihi ile sıra numaralarının uyumunu otomatik olarak kontrol eder. Bu sıralamayı bozacak bir fatura düzenlenmek istendiğinde işlemi engeller. Böyle bir durumda tarih sırası uygun başka bir seri kullanılabilir veya yeni bir seri açılabilir.

Ay değiştiğinde geçmiş tarihli e-Fatura kesilebilir mi?

Yedi gün, ay bitince kendiliğinden kapanmaz. 28 Ocak'ta teslim edilen bir malın faturası, süre kısaltılmamışsa 4 Şubat'a kadar kesilebilir. Ocak'ın bitmiş olması bu süreyi ortadan kaldırmaz.

Araya giren resmi tatil yedi günü uzatmaz. Son gün resmi tatile denk gelirse süre, sonraki ilk iş gününün sonuna kadar devam eder.

7 günlük süre aşılırsa cezası ne kadar?

Süresinde düzenlenmeyen fatura hiç düzenlenmemiş sayılır. Bu halde özel usulsüzlük cezası söz konusu olabilir.

2026 yılında bu ceza, Vergi Usul Kanunu'nun 353. maddesine göre, faturada yer alması gereken tutarın %10'u üzerinden hesaplanır. Bir takvim yılındaki ilk tespitte her fatura için 17.000 TL'nin altında olamaz. Aynı takvim yılında ihlalin yeniden tespit edilmesi halinde cezanın asgari tutarı yükselir. 2026 yılı tutarları 588 sıra no'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile belirlenir.

İleri tarihli e-Fatura düzenlenebilir mi?

Hayır. e-Fatura düzenlerken bugünden sonraki bir tarihi fatura tarihi olarak belirleyip belgeyi gönderemezsiniz. Örneğin bugün 23 Ekim ise 24 Ekim tarihli bir e-Faturayı bugün gönderemezsiniz.

Henüz teslim edilmemiş bir ürün için bugünün tarihiyle fatura düzenlemek ise farklı bir konudur.