Luca
NetteCap entegrasyonu
NES üzerinden çalışan mükelleflerinizin e-Fatura ve e-Arşiv faturaları Luca mali müşavir programına aktarılır.
Mali müşavirler
Kullandığınız sistem size ayak uydursun
Mükellef portföyünüzün e-Belge, e-Defter ve e-İmza ihtiyaçlarında, ihtiyacınız olan ürünle NES ile çalışabilirsiniz. e-Belge tarafında geçiş ve belge süreçlerini siz yönetir, kullandığınız muhasebe programıyla çalışmaya devam edersiniz.
- Mükellef geçişini istediğiniz anda başlatın veya ileri tarihe planlayın.
- e-Belge tarafında tek panelden mükellefleriniz arasında geçiş yapın.
- e-Belge faturaları Luca, Orka ve Datasoft’a aktarılabilir; Excel ile de dışa aktarım mümkün.
Portföyünüz için doğru kapsamı birlikte netleştirelim.
* Görseldeki hesap ve kullanıcı bilgileri örneklenmiştir.
Mali müşavirler için
Portföyünüzün ihtiyacına göre başlayın
e-Belge, e-Defter veya e-İmza. İhtiyacınız olan ürünle başlayabilir, portföyünüzde yeni ihtiyaçlar oluştuğunda kapsamı genişletebilirsiniz.
e-Belge
Mükellef geçişleri, belge işlemleri ve kullandığınız muhasebe programına aktarım.
e-Defter
Mükelleflerinizin e-Defter süreçleri; Luca kullanan mali müşavirler için ayrıca toplu e-Defter yönetimi.
e-İmza
Mükelleflerinizin yeni başvuru ve yenileme ihtiyaçları için e-İmza çözümleri.
Kullanacağınız ürünler ve çalışma modeli, portföyünüzün ihtiyacına göre görüşmede netleşir.
NES v.2.0 ile mükellef portföyü
Mükelleflerinizin e-Fatura, e-Arşiv ve diğer e-Belge uygulamalarına geçişini Vergi Usul Kanunu ve ilgili tebliğlere uygun şekilde yönetirsiniz. Geçişi kendiniz yapabilir; mükellefinizin onayı ve yetki kapsamında tüm e-Belge işlemlerini yürütebilir, raporları programınıza aktarabilirsiniz.
Mali müşavir programına aktarım
Luca, Orka ve Datasoft için hazır entegrasyonlar; diğer programlar için Excel çıkışı.
Kaynak
NES e-Belge
Mükellef faturaları tek havuzda; program entegrasyonları buradan açılır.
- Otomatik
- Otomatik
Orka
Doğrudan bağlantı
Aynı mükelleflerin e-Fatura ve e-Arşiv faturaları Orka mali müşavir programınıza düşer.
- Otomatik
Datasoft
Otomatik aktarım
e-Fatura ve e-Arşiv faturaları Datasoft mali müşavir programına aktarılır; dosya taşıma ihtiyacı azalır.
Diğer programlar
Excel raporları
Manuel dışa aktarım
Doğrudan bağlantı olmayan programlar için 60 başlığa kadar özelleştirebileceğiniz şablonlarla istediğiniz dönemi dışa aktarabilirsiniz.
Hazır entegrasyonlar kurulumda tanımlanır; Excel şablonları her portföy için ayrı ayarlanır.
Mali Müşavir Modülü
Web üzerinden çalışır; NES ile e-Belge kullanan ve size yetki veren mükellefleriniz arasında tek tıkla geçiş yaparsınız. Gelen ve giden belgeleri görür, Excel raporlarını indirir; mükellefinizin onayı ve yetki kapsamında tüm e-Belge işlemlerini yapabilirsiniz.
- e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM ve e-MM süreçleri (lisans ve yetkiye bağlı).
- Sicil servisi ile VKN/TCKN üzerinden müşteri bilgisi çekme.
- e-Fatura etiketleme, filtreleme ve bildirim tercihleri.
- Ücretsiz fatura tasarımı; KDV dahil veya hariç fiyatla kesim.
Luca kullanan mali müşavirlere özel
Luca’daki mükelleflerinizin e-Defter süreçlerini toplu yönetin
Luca hesabınızı bağladığınızda mükellefleriniz otomatik listelenir.
İşlem yapacağınız dönemleri lisanslayın, e-Defter süreçlerini tekil veya toplu yönetin.
e-Belge operasyonu
Günlük işlerde kullanılan özellikler
Kurulum ve sözleşmeye göre açılan modüller değişebilir; liste tipik kullanımı gösterir.
- Mükellef kontör süreçlerini sizin veya NES'in yönetmesi
- 7/24 mükellef aktivasyonu (mali mühür veya e-imza ile)
- Ürün ve hizmet kartlarını fiyat detayıyla çağırma
- Gelen ve giden e-Fatura bildirimleri (seçerek)
- e-Arşiv fatura gelen kutusu
- Excel rapor modülü — 60 başlığa kadar şablon
- Sınırsız alt kullanıcı ve yetkilendirme
- Pazar yeri entegrasyonları (Trendyol, Hepsiburada vb. — mükellef tarafında)
Nasıl başlanır?
01
İhtiyacınızı belirleyin
Portföyünüzde e-Belge, e-Defter, e-İmza veya bunların bir kombinasyonunda hangi ihtiyaçla başlayacağınızı netleştirin.
02
Çalışma modelini netleştirelim
Ürün kapsamını ve çalışma koşullarını görüşmede birlikte belirleyelim.
03
İlgili ürünle başlayın
Seçtiğiniz ürünün başvuru, lisanslama veya aktivasyon adımlarıyla ilerleyin.
Mükelleflerinizin kontör tanımı ve alt yapı yönetimini kendiniz yapmak isterseniz bayi paneli ve operasyon akışı ayrı bir çözüm sayfasında anlatılır. e-Belge bayilik çözümü.
Sık sorulan sorular
Kayıt, geçiş ve modül kullanımına dair sık gelen sorular. Somut yetki ve lisans için satış veya destek hattından teyit alın.
Sisteme nasıl kayıt olurum?
İletişim formundan bilgilerinizi iletebilir veya +90 (216) 688 51 00 numarasından ve [email protected] adresinden bize ulaşabilirsiniz. Satış ekibi dönüş yaptıktan sonra kullanıcı ekranınızı birlikte açarız.
e-Fatura geçiş aşamaları nasıl ilerliyor?
Mükellefe ait mali mühür veya e-imza kurulumundan sonra e-Fatura başvurusu ve kullanılacak e-Belge türleri seçilir. Çoğu geçiş yaklaşık yedi dakikada tamamlanır. Geçişi bugün yapıp etkinleşmeyi ileri bir tarihe de planlayabilirsiniz.
Mükelleflerimin e-Fatura ve e-Arşiv geçişini kendim yapabilir miyim?
Evet. Size iletilen bağlantı üzerinden, mali mühür veya e-imza takılıyken geçiş ekranına girersiniz. e-Fatura başvurusu yoksa NES üzerinden başvuruyu tamamlamanız sağlanır; ardından e-Belge türlerini ve tarihi seçerek işlemi bitirirsiniz.
Geçişi istediğim zamana planlayabilir miyim?
Evet. İlgili e-Belge türü için hemen veya ileri tarihte devreye alma seçeneklerinden birini kullanırsınız.
Mali Müşavir Modülü nedir?
Web ortamında çalışan, NES ile e-Belge kullanan ve size yetki veren mükellefleriniz arasında geçiş yapmanızı sağlayan modüldür. Belgelere erişir, rapor alır; mükellefinizin onayı ve yetki kapsamında tüm e-Belge işlemlerini yapabilirsiniz.
Mükelleflerimin kontör süreçlerini nasıl yönetirim?
Kontör tanımını NES yönetebilir veya sizin yönetmeniz için yetki verilebilir. Bayi paneli kullanan yapılarda geçiş, kontör ve kalan bakiye bu panel üzerinden izlenir; isterseniz operasyonu NES tarafında da bırakabilirsiniz.
Raporlama için neler var?
Excel rapor modülünde başlıkları özelleştirebilir; KDV matrahı, vergi oranı gibi seçimlerle rapor üretip muhasebe programınıza aktarabilirsiniz. Luca, Orka ve Datasoft için otomatik aktarım bağlantıları ayrıca kurulur.
Mükelleflerimin e-Fatura başvurusunu ben yapabilir miyim?
Evet. Aynı ekrandan GİB e-Fatura başvurusu yapılır ve sonuç takip edilir.
Farklı muhasebe programları olan mükelleflerle çalışabilir miyim?
Evet. Mükellefin hangi muhasebe yazılımını kullandığından bağımsız olarak NES üzerinden e-Belge süreçlerini yürütür; veriyi Excel veya entegrasyonla programınıza taşırsınız.