e‑Arşiv faturayı saniyeler içinde oluşturun, otomatik iletin
e‑Arşiv faturayı portal veya API ile hızlıca üretin; alıcıya otomatik e‑posta ile iletin, GİB’e günlük raporlamayı ve 10 yıl saklamayı mevzuata uyumlu şekilde yönetin.
- E‑posta
- otomatik iletim
- Günlük
- raporlama
- 10 yıl
- saklama
Genel bakış
e‑Arşiv faturayı saniyeler içinde oluşturun, otomatik iletin
e‑Arşiv Fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uygun olarak oluşturulan fatura türüdür. e‑Fatura mükellefleri; e‑Fatura mükellefi olmayan firmalara (tüzel/gerçek kişiler) veya son kullanıcılara (nihai tüketiciler) düzenledikleri faturaları e‑Arşiv Fatura kapsamında keserler.
Neden e‑Arşiv?
- e‑Fatura mükellefiyseniz, e‑Fatura kullanmayan firmalara veya son kullanıcılara kestiğiniz faturalar e‑Arşiv kapsamındadır.
- Faturalarınızı e‑posta ile anında gönderin; PDF/Excel çıktısı alın.
- NES Portal veya API ile esnek kullanım imkanı.
NES ile e‑Arşiv
Saniyeler içinde oluşturun, otomatik iletin, mevzuata uyumlu saklayın
NES altyapısıyla e‑Arşiv faturalarınızı saniyeler içinde oluşturur, alıcıya otomatik e‑posta ile iletir ve mevzuata %100 uyumlu şekilde güvenle saklarsınız.
Not: e‑Arşiv faturalar günlük raporlama kapsamında GİB’e elektronik olarak iletilir.
Kullanım senaryoları
Kimler için uygun?
İş modelinize göre; iletim, iptal/iade ve arşiv adımlarını sadeleştirir.
e‑Ticaret ve pazaryeri satıcıları
Yoğun kampanya dönemlerinde bile hızlı üretim; otomatik e‑posta iletim ve raporlar.
Portal modüllerini görün
KOBİ ve mikro işletmeler
Kurulumsuz/kolay kullanım; saniyeler içinde e‑Arşiv üretimi ve otomatik iletim.
Hızlı başlangıcı inceleyin
ERP kullanan büyük ölçek
Yüksek hacimde kuyruksuz API; derin entegrasyon ve kontrol.
Altyapı gücünü görün
Rehber
Nereden başlayalım?
İhtiyacınıza göre aşağıdaki içeriklerden birine geçin; her sekme paylaşılabilir bir URL’ye sahiptir.
NES’in e‑Arşiv gücünü keşfedin
TemelOtomatik e‑posta iletim, okundu takibi, stabil API ve entegrasyon yaklaşımı.
Detaya git
Portal modüllerini inceleyin
PortalERP konnektör, pazaryeri, e‑posta iletim & okundu takibi, Excel rapor ve bildirimler.
Detaya git
SSS ile karar verin
SSSGeçiş kuralları, tutar sınırları, günlük raporlama, saklama ve iptal/iade.
Detaya git
Akış
e‑Arşiv süreci nasıl işler?
e‑Arşiv faturanın oluşturulmasından alıcıya iletilmesine kadar temel akış aşağıdaki gibidir.
Gönderici
Portal veya API üzerinden e‑Arşiv faturayı oluşturur.
NES Özel Entegratör
Belgeyi mevzuata uygun olarak işler ve imzalar.
Alıcıya teslim
Fatura e‑posta ile alıcıya gönderilir, elektronik ortamda saklanır.
GİB bildirim
Fatura, günlük raporlama ile GİB’e iletilir.
* NES ile e‑Arşiv faturalar alıcıya anlık olarak mail ile iletilir; gönderilen maillerin başarılı olma, iletilme ve alıcı tarafından okunma durumları sistem üzerinden görülebilir.
Zorunluluk
Kimler e‑Arşiv’e geçmek zorundadır?
GİB tarafından yayımlanan tebliğlere göre zorunluluk kriterleri mükellef gruplarına göre değişir.
Tüm e‑Fatura mükellefleri
e‑Fatura uygulamasına kayıtlı olan tüm mükelleflerin e‑Arşiv’i de kullanması gerekir.
Brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olanlar
Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında belirlenen ciro limitini aşan firmalar.
Aracı hizmet sağlayıcıları & e‑ticaret platformları
İnternet üzerinden mal veya hizmet satışı yapan, aracı hizmet sağlayıcı sıfatıyla faaliyet gösterenler.
İnternet üzerinden satış yapanlar
Kendi web sitesi veya e‑ticaret kanalları üzerinden satış gerçekleştiren mükellefler.
Diğer tebliğlerde belirtilen sektörler
GİB tarafından ayrıca duyurulan sektör ve meslek grupları.
Güncel kriterler için efatura.gov.tr referans alınmalıdır.
Geçiş kolaylıkları
NES ile geçiş kolaylıkları
e‑Arşiv Fatura sürecine geçişte NES, size hız, güven ve mevzuat uyumu sağlayan güçlü bir altyapı sunar.
Hızlı aktivasyon
Başvuru sonrası aynı gün içinde portal veya API üzerinden kullanmaya başlayın.
%100 mevzuat uyumlu
GİB kurallarına tam uyumlu, güncel altyapı.
Esnek kullanım
NES Portal’dan manuel işlem veya API entegrasyonu ile otomasyon.
Maliyet avantajı
Kontör bazlı kullanım sayesinde düşük toplam sahip olma maliyeti.
Tarihçe
e‑Arşiv’in gelişimi
2014
İlk yayın
433 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile e‑Arşiv uygulaması tanımlandı.
2018
Kapsam genişlemesi
509 Sıra No.lu VUK Tebliği ile zorunlu mükellef grupları belirlendi.
2020
Ciro limit güncellemesi
5 milyon TL ve üzeri ciroya sahip işletmeler için zorunluluk getirildi.
2022
Günlük raporlama
509 Tebliği değişikliği ile GİB’e günlük bildirim zorunlu hale geldi.
2023–2025
Yeni düzenlemeler
Ciro limitlerinde kademeli güncellemeler ve Portal/API iyileştirmeleri sürüyor.
Yıllar yönlendiricidir; resmi değişiklikler için efatura.gov.tr takip edilmelidir.
Neden NES?
Güvenilir iletim ve yasal arşiv
e‑Belge süreçlerini uçtan uca tasarlıyoruz: operasyonel hız, entegrasyon kolaylığı ve denetime hazır arşiv.
Otomatik e‑posta iletim
Faturayı alıcıya otomatik e‑posta ile iletin; iletim/okundu durumunu izleyin.
GİB’e günlük raporlama
e‑Arşiv faturalar günlük raporlama kapsamında GİB’e elektronik olarak iletilir.
Elektronik saklama (10 yıl)
Belgelerinizi mevzuata uygun şekilde saklayın; gerektiğinde anında erişin.
Sonraki adım
NES ile e‑Arşiv’e geçin
Hızlı başvuru, %100 mevzuata uyum ve güçlü destek avantajıyla e‑Arşiv sürecinizi kolayca yönetin.