e-Arşiv Fatura Düzenleme Zorunluluğu Hakkında

2020 yılından bu yana belirli tutarın üzerindeki işlemlerde e-Arşiv fatura düzenlenmesi gündemdeydi. Yeni düzenlemeyle birlikte 01.01.2025 tarihi itibarıyla düzenlenecek faturalarda eşik ve takvim netleşmiştir.

Yeni düzenleme özeti

Önceki uygulamada 5.000 TL üzeri alışverişlerde e-Arşiv fatura beklentisi vardı. Yeni metne göre; 01.01.2025 itibarıyla düzenlenecek faturaların KDV dahil 3.000 TL üzeri olması halinde e-Arşiv fatura olarak düzenlenmesi zorunlu tutulmuştur.

Kesin kapsam, istisnalar ve özel haller için yürürlükteki tebliğ metni ve GİB açıklamaları esas alınmalıdır.

Tebliğ metni — Madde 2 (e-Arşiv)

MADDE 2 – Aynı Tebliğin "IV.2.4.3. e-Arşiv Fatura Olarak Düzenlenme Zorunluluğu Getirilen Diğer Faturalar" başlıklı bölümünün birinci fıkrasında yer alan ", 1/1/2020 tarihinden itibaren düzenlenecek faturaların, vergiler dahil toplam tutarının 5 Bin TL'yi (vergi mükelleflerine düzenlenenler açısından Kanunun 232 nci maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen, işlemin gerçekleştiği yıla ait, fatura düzenleme zorunluluğuna ilişkin tutarı) aşması halinde, söz konusu faturaların," ibaresi "düzenlenecek faturaların; 1/1/2025 ila 31/12/2025 tarihleri arasında vergiler dahil toplam tutarının 3 Bin TL'yi aşması halinde, 1/1/2026 tarihinden itibaren ise tutarına bakılmaksızın," şeklinde değiştirilmiş ve aynı bölümde yer alan üçüncü fıkra yürürlükten kaldırılmıştır.

Tebliğ metni — Madde 4 (e-İrsaliye)

Aynı tebliğde e-İrsaliye kullanıcıları için de güncelleme yapılmıştır.

MADDE 4 – Aynı Tebliğin "IV.3.6. e-İrsaliye Uygulamasına Geçiş Süresi" başlıklı bölümünün ikinci fıkrasında yer alan "komisyoncular" ibaresinden sonra gelmek üzere ", İnşaat Demiri İzleme Sistemine geçiş zorunluluğu getirilen mükelleflerden brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 2024 veya müteakip hesap dönemlerinde 1 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler" ibaresi eklenmiştir.

2026 ve sonrası

Tebliğ metninde öngörüldüğü üzere 01.01.2026 tarihinden itibaren düzenlenen faturalarda tutar eşiğine bakılmaksızın e-Arşiv fatura düzenlenmesi söz konusu olacak şekilde kural seti güncellenmiştir. Operasyon ve ürün tarafında bu takvime göre hazırlık yapılması önerilir.

e-Arşiv süreçlerinizi uçtan uca yönetmek için NES e-Arşiv Fatura ürün sayfasına göz atabilirsiniz.