e-Fatura Mükellef Sorgulama ve Kayıtlı Kullanıcı Kontrolü

e-Fatura mükellef sorgulama ve kayıtlı kullanıcı kontrolü, fatura kesmeden önce alıcıya e-Fatura mı e-Arşiv mi düzenleyeceğinizi netleştirmek için gereklidir. Bu rehberde GİB'in yayımladığı listeler, e-Fatura kullanıcı sorgulama adımları ve kendi başvuru durumunuzu görme yollarını tek yerde topladık.

e-Fatura kullanıcıları sıkça şunları sorar:

• e-Faturaya yeni başvurdum; başvurum ne durumda?
• Fatura keseceğim ama karşı taraf e-Fatura mükellefi mi?
• e-Fatura mükellef sorgulama işlemini nasıl yaparım?

Bu ihtiyaçlar için GİB'in e-belge portalı, kayıtlı kullanıcı listeleri ve (uygunsa) e-Fatura portalı kullanılır.

Kesilmiş bir e-Arşiv belgesini doğrulamak ayrı bir kanaldır; adımlar için e-Arşiv fatura sorgulama rehberine bakabilirsiniz.

Mükellef sorgulama işlemi nasıl yapılır?

Sorunun cevabı amacınıza göre değişir. Alıcıya e-Fatura mı yoksa e-Arşiv Fatura mı kesmeniz gerektiğini netleştirmek için GİB tarafındaki kayıtlı kullanıcı listeleri ve portal sorguları kullanılır.

• Kayıtlı e-Fatura kullanıcıları listesi
• Kayıtlı e-Arşiv Fatura kullanıcıları listesi

e-Faturaya yeni başvurdum, durumum ne? Başvuru ve kayıt durumunu izlemek için genellikle e-Fatura portalı üzerinden sorgu yapmak daha uygundur; aynı çevrede güncel kullanıcı sayılarına ilişkin bilgilere de rastlayabilirsiniz. Ekran adımları GİB güncellemeleriyle değişebilir.

NES Portal kullanıyorsanız, alıcı VKN veya TCKN girildiğinde uygun e-belge türü çoğu senaryoda ekranda özetlenebilir; kesin davranış entegratör sürümüne ve GİB kurallarına bağlıdır.

Diğer e-belge kayıtlı kullanıcı listeleri

• Kayıtlı e-İrsaliye kullanıcıları
• Kayıtlı e-Defter kullanıcıları
• Kayıtlı e-SMM (e-Serbest Meslek Makbuzu) kullanıcıları
• Kayıtlı e-MM (e-Müstahsil Makbuzu) kullanıcıları

Başlık ve menü isimleri zaman içinde değişebilir; kesin adres ve akış için e-Belge ve efatura.gov.tr duyurularını esas alınız.

Sorgulama sonrası düzenleme aşamasında e-Fatura nasıl kesilir? adımları, KDV alanlarında tevkifat ve istisna kod rehberleri ile birlikte işe yarar.

Sık yapılan hatalar

• Listede gördüğünüz unvan ile faturadaki ticari unvanın birebir aynı olduğunu varsaymak; VKN/TCKN teyidi her işlemde ayrı yapılmalıdır.
• e-Arşiv mükellefi listesinde görünen bir alıcıya, izin olmadan e-Fatura kesmeye çalışmak; portal uyarılarını dikkate almamak.
• Başvuru "beklemede" iken canlı işlemde eski kağıt düzenine dönmek; başvuru onayı ve kayıt statüsü netleşene kadar mevzuat ve mali müşavir yönlendirmesiyle ilerlemek gerekir.