NESNES

Sektöre Özel

İşletmelerBayilerMali MüşavirlerYazılım Firmaları
NES’ten Haber3 dk okuma

e-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?

Kesilmiş e-Arşiv faturayı GİB üzerinden sorgulayın. Satıcı VKN/TCKN, fatura no ve tutar ile kayıt kontrolü; e-Fatura farkı ve sistemde çıkmazsa yapılacaklar.

Yazıyı oku2025 · No. 055

NES Editör

YayınGüncellendi: 26 Ağustos 2026

Size kesilen bir e-Arşiv faturayı GİB'in resmi sorgulama sayfasından kontrol edebilirsiniz. Satıcı VKN veya TCKN, fatura numarası, ödenecek tutar ve güvenlik kodu ile sorgu yapılır. Belge bulunursa ekranda bir özet metin çıkar; özet Fatura Sistemde Kayıtlıdır ifadesiyle biter. Bulunamazsa aynı yerde Fatura Sistemde Kayıtlı Değildir yazar.

GİB ekranı e-Arşiv sisteminde kayıtlı faturalar için geçerlidir. e-Fatura belgeleri buradan bulunmaz; alıcının e-Fatura'ya kayıtlı olup olmadığını kontrol etmek de ayrı bir işlemdir.

e-Arşiv fatura sorgulama nereden yapılır?

GİB resmi sorgu ekranı — e-Arşiv sisteminde kayıtlı faturalar

  • GİB e-Arşiv fatura sorgulama

    Resmi sorgu ekranı — kayıt durumu kontrolü

    Sorgulama sayfasını aç

  • Satıcı VKN/TCKN

    Faturayı düzenleyen mükellefin vergi kimliği

  • Fatura No

    Belgedeki fatura numarası

  • Ödenecek Tutar

    Belgedeki ödenecek tutar — genel toplam ile karıştırmayın; kuruş dahil

  • Güvenlik Kodu

    Ekrandaki kod; görünmüyorsa görsele tıklayın

GİB e-Arşiv Fatura Sorgulama ekranı: Satıcı VKN/TCKN, Fatura No, Ödenecek Tutar, Güvenlik Kodu ve Gönder
GİB e-Arşiv Fatura Sorgulama ekranı (ebelge.gib.gov.tr)

e-Arşiv fatura sorgulama nasıl yapılır?

  1. GİB'in e-Arşiv fatura sorgulama sayfasını açın.
  2. Satıcı VKN veya TCKN, Fatura No, Ödenecek Tutar ve Güvenlik Kodu alanlarını belgedeki bilgilerle doldurun.
  3. Gönder'e basın. Formun altında bir özet görünür:
    • Belge varsa: sorgulanan fatura numarası, satıcı vergi kimlik numarası, ödenecek tutar ve alıcı bilgisiyle birlikte Fatura Sistemde Kayıtlıdır yazar.
    • Belge yoksa: girilen fatura numarası, satıcı vergi kimlik numarası ve ödenecek tutarla birlikte Fatura Sistemde Kayıtlı Değildir yazar. Bu durumda aşağıdaki kontrolleri yapın.

Belge sorgusu ile mükellef sorgusu aynı şey değildir

Kesilmiş e-Arşiv faturayı bul

GİB e-Arşiv fatura sorgulama sayfasında satıcı VKN/TCKN, fatura no ve ödenecek tutar ile belgenin sistemde kayıtlı olup olmadığı kontrol edilir.

GİB e-Arşiv fatura sorgulamasını aç

Alıcı e-Fatura'ya kayıtlı mı?

e-Fatura mı e-Arşiv mi düzenleneceğini belirleyen kontrol, kayıtlı kullanıcı / mükellef sorgusudur.

e-Fatura mükellef sorgulama →

e-Arşiv faturam sistemde çıkmıyor, ne yapmalıyım?

  • Belge türünü doğrulayın: Sorgu yalnızca e-Arşiv sisteminde kayıtlı faturalar içindir; e-Fatura bu ekrandan bulunmaz. Alıcı mükellefiyeti için e-Fatura mükellef sorgulama rehberine bakın.
  • Alanları belgeyle birebir kontrol edin: Satıcı VKN/TCKN, Fatura No ve özellikle Ödenecek Tutar (genel toplam değil; kuruş dahil) doğru olmalı.
  • İletim durumunu teyit edin: Özel entegratörünüzden faturanın GİB'e iletilip iletilmediğini (raporlama durumunu) sorun.

Sık sorulan sorular

e-Fatura ile e-Arşiv fatura sorgulama aynı yerden yapılır mı?

Hayır. Bu yazıdaki GİB ekranı e-Arşiv sisteminde kayıtlı faturalar içindir. e-Fatura belgeleri için farklı süreçler ve ekranlar vardır; yanlış kanalda arama yapmak "bulunamadı" sonucuna yol açabilir.

Sorgu sonucu bulunamazsa ilk kontrol ne olmalı?

Önce Fatura No, Ödenecek Tutar ve satıcı VKN/TCKN alanlarında yazım hatası olup olmadığını kontrol edin. Tutar alanında genel toplam ile ödenecek tutarı karıştırmayın. Ardından belgenin gerçekten e-Arşiv olup olmadığını doğrulayın.

GİB'e iletilmiş görünüyor ama sorgu ekranında yoksa ne yapmalıyım?

Entegratör raporlarında durum "iletildi" olsa bile alan adları veya tutar formatı gibi küçük farklar sorguyu etkileyebilir. Özel entegratörünüzden faturanın GİB tarafındaki kesin durumunu ve sorgu alanlarını teyit etmeniz gerekir.

Başarılı sorguda ekranda ne yazar?

Formun altında özet metin çıkar. Metinde sorgulanan fatura numarası, satıcı vergi kimlik numarası, ödenecek tutar ve alıcı bilgisi yer alır; cümle Fatura Sistemde Kayıtlıdır ile biter.

Fatura bulunamazsa ekranda ne yazar?

Yine formun altında özet çıkar. Girilen fatura numarası, satıcı vergi kimlik numarası ve ödenecek tutar tekrarlanır; cümle Fatura Sistemde Kayıtlı Değildir ile biter. Bu durumda belge türü, alan yazımı ve GİB'e iletim durumunu kontrol edin.

Devamını Oku

İlgili yazılar

Tüm arşiv →