Page Header Bg

e-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır? [2025 Güncel Rehber]

e-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır? [2025 Güncel Rehber]

e-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır? [2025 Güncel Rehber]

e-Arşiv faturalar, elektronik ortamda oluşturulan ve alıcısına dijital yollarla iletilen faturalardır. GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından geliştirilen sistem sayesinde hem fatura kesimi hem de sorgulama işlemleri oldukça kolaylaştı. Peki e-Arşiv fatura sorgulama işlemi nasıl yapılır? Detaylı anlatım bu yazımızda.

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine dahil olmayan mükelleflere veya nihai tüketicilere düzenlenen elektronik faturadır. Kağıt fatura yerine geçerli olan bu belge, elektronik ortamda hazırlanır ve saklanır.

📌 e‑Arşiv Fatura Sorgulaması Neden Gerekli?

Elektronik dönüşüm sürecinde e‑Arşiv fatura, özellikle nihai tüketicilere ve e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere kesilen dijital belgelerdir. Bu faturaların doğruluğunun ve geçerliliğinin teyit edilmesi için e‑Arşiv fatura sorgulama işlemi hayati bir adımdır.

İşte sorgulamanın yapılma nedenleri:

  • Faturanın resmi olarak GİB sistemine iletilip iletilmediğini kontrol etmek
  • Yanıltıcı ya da sahte fatura riskini ortadan kaldırmak
  • Tarih, tutar ve fatura numarası gibi detayların doğruluğunu sağlamak
  • Tüketici hakları çerçevesinde belgenin geçerliliğini ispatlamak
  • Muhasebe sistemlerinde eşleştirme ve raporlama işlemlerini kolaylaştırmak
  • GİB mevzuatına uyum sağlamak ve olası cezai yaptırımları önlemek

Sorgulama süreci, hem alıcı hem de satıcı taraf için bir tür dijital güvenlik ve şeffaflık kontrolüdür.

🏢 e‑Arşiv Fatura Sorgulamasını En Sık Kullanan Kurum ve Sektörler

e‑Arşiv fatura sorgulama sistemi, sadece bireysel kullanıcılar değil, pek çok farklı sektör ve kamu kurumu tarafından da aktif olarak kullanılır. İşte sorgulamayı en çok gerçekleştiren başlıca gruplar:

🛒 1. E-Ticaret Platformları ve Müşterileri

  • Trendyol, Hepsiburada, Amazon gibi online alışveriş siteleri
  • Fatura kesilen bireysel alıcılar, sistem üzerinden kendilerine kesilen faturayı doğrulamak ister.

📈 2. Mali Müşavirler ve Muhasebe Firmaları

  • Müşterileri adına düzenlenen e‑Arşiv faturaların kontrolü ve muhasebeleştirilmesi için kullanır.
  • Özellikle toplu kontrol ve hatalı belge tespiti süreçlerinde kullanımı yaygındır.

🏛️ 3. Kamu Kurumları ve Harcama Birimleri

  • GİB ve MGM sistemlerine entegre olan kamu harcama birimleri, faturaların doğruluğunu kontrol eder.
  • KAMU senaryosu ile düzenlenen e‑Faturaların takibinde sorgulama zorunlu hale gelir.

🧾 4. Özel Entegratörler ve ERP Sistemleri

  • Özel entegrasyon sağlayıcıları, GİB’e başarılı iletimin teyidi için bu sorgulama ekranını otomasyon içinde kullanır.

🔎 e-Arşiv Fatura Sorgulama Nereden Yapılır?

GİB, mükelleflerin kendilerine kesilen e-Arşiv faturaları kontrol edebilmesi için özel bir sayfa sunmaktadır:

➡️ e-Arşiv Fatura Sorgulama Sayfası

Sorgulama İçin Gereken Bilgiler

e-Arşiv fatura sorgulaması yapmak için aşağıdaki bilgilerden herbirinin girilmesi gerekmektedir:

  • Satıcı VKN/TCKN
  • Fatura No
  • Ödenecek Tutar
  • Güvenlik Kodu

📥 Sorgulama Adımları

Başarılı bir şekilde sorgulama yaptıktan sonra fatura bilgileri karşınıza gelecektir. İlgili faturayı PDF formatında görüntüleyebilir veya bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

❗ Dikkat Edilmesi Gerekenler

  • Faturanın e-Arşiv fatura olması gerekir. e-Fatura’lar bu sistemden sorgulanamaz.
  • Bilgilerin doğru ve eksiksiz girildiğinden emin olun.

🤔 Faturam Sistemde Çıkmıyor, Ne Yapmalıyım?

Faturanızı sorguladığınızda sistemde görünmüyorsa şu adımları izleyebilirsiniz:

  • Faturanın e-Arşiv mi yoksa e-Fatura mı olduğundan emin olun.
  • Girdiğiniz bilgilerin doğruluğunu kontrol edin.
  • Özel Entegratör Firma ile iletişime geçip faturanın GİB’e iletilip iletilmediğini(raporlama durumunu) teyit edin.

NES ile e-Arşiv Süreçlerinizi Kolaylaştırın

e-Arşiv süreçlerinizi daha profesyonel, hızlı ve sorunsuz yönetmek için NES e-Arşiv çözümü ile tanışın. Uyumlu altyapısı sayesinde kolay fatura kesimi, arşivleme ve raporlama özellikleri sunar.

➡️ NES e-Arşiv Çözümüne Göz Atın