Portal
e‑Arşiv Portal ile tüm e‑Belge süreçlerinizi tek panelden yönetin
ERP’den pazaryerine, e‑posta ile iletimden arşive; tüm e‑Arşiv süreci tek panelde.
- NES Portal ile e‑Arşiv faturalarınızı saniyeler içinde oluşturur, alıcıya e‑posta ile gönderir.
- Okundu bilgisi ve ileti durumu takibini yapar; tüm belgeleri mevzuata uygun şekilde 10 yıl saklarsınız.
- Yoğun dönemlerde dahi yüksek hacimde kesintisiz üretim ve gönderim performansı sağlar.
Özellikler
Öne çıkan özellikler
ERP’den pazaryerine, toplu gönderimden e‑posta iletimi ve arşive kadar tüm süreçler için modüller hazır.
ERP Konnektör (Web e‑Con)
ERP’deki belgeleri saniyeler içinde e‑Arşiv (ve gerekirse e‑Fatura/e‑İrsaliye) olarak üretir.
Farkı: Etiket seçimi, taslak, tek/çoklu gönderim, “aktarılmışları da göster”.
Senaryo: ERP kullanan firmalarda gecikmesiz e‑Arşiv üretimi.
e‑Arşiv Fatura özellikleri
e‑posta ile iletim, PDF/Excel çıktı, iade/satış, istisna ve not alanı.
Farkı: GİB günlük raporları otomatik gönderilir; okundu/ileti durumu görünür.
Senaryo: Perakende, e‑ticaret, iade yoğun firmalar.
Pazar yeri entegrasyonu
Trendyol, Hepsiburada vb. siparişleri çekip tek tıkla e‑Arşiv düzenleyin.
Farkı: ERP’ye aktarılmış siparişlerde belge no ekleme; gecikmesiz transfer.
Senaryo: Yoğun kampanya / Black Friday dönemleri.
E‑posta gönderimi & okundu takibi
Alıcının e‑posta adresiyle otomatik gönderim ve okundu/ileti durumu görünümü.
Farkı: Başarısız iletileri tek ekranda görüp yeniden gönderin.
Senaryo: Son kullanıcı / vergisel olmayan alıcılar.
Excel rapor modülü
Gelen–Giden e‑Arşivleri kişisel şablonla Excel’e aktarın.
Farkı: 60+ başlıkla özelleştirilebilir çıktı.
Senaryo: İç/dış denetim, mali müşavir aktarımı.
Bildirim kuralları
Tutar/vergiler/indirim/ünvan gibi kriterlerle anlık uyarılar.
Farkı: 6+ gelişmiş filtre; e‑posta/SMS/uygulama bildirimi.
Senaryo: İşlem güvenliği ve denetim.
e‑Arşiv gelen kutusu
Müşterilerinizden gelen e‑Arşiv belgelerini tek ekranda konsolide görün.
Senaryo: Entegratör değişimi ve veri konsolidasyonu.
Elektronik saklama (10 yıl)
Mevzuata uygun saklama; ihtiyaç anında hızlı erişim.
Senaryo: Denetim, iade süreçleri, geçmiş kayıt erişimi.
Faydalar
Sunduğu katma değerler
Kullanıcılar
Hangi kullanıcılar için uygun?
Farklı ölçek ve roller için uyarlanabilir kullanım senaryoları.
KOBİ ve mikro işletmeler
Kurulumsuz/kolay kullanım isteyen işletmeler.
Sonuç: Dakikalar içinde devreye alınır.
e‑Ticaret ve pazaryeri satıcıları
Yoğun kampanyalarda bile hızlı ve kesintisiz e‑Arşiv üretimi.
Sonuç: Kuyruksuz API, anlık çıktı ve kargo akışı.
Mali müşavir ve danışmanlar
Çoklu firma yönetimi, otomatik muhasebe aktarımı.
Sonuç: Tek panelden tüm mükellefler.
ERP kullanan büyük ölçek
Derin entegrasyon, yüksek hacimli API, onay akışları.
Sonuç: Kurumsal güvenlik, SLA ve sınırsız ölçek.
Şimdi başlatın
NES e‑Dönüşümü şimdi başlatın
Süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştirin, sürdürülebilir şekilde yönetin.