Türkiye’de işletmeler için e-Fatura ve e-Defter uygulamaları bir gereklilik haline gelmiştir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen düzenlemeler, vergi uyumunu artırmayı ve kayıt dışı ekonomiyi azaltmayı hedefliyor. 2025 itibarıyla, birçok işletme için bu sistemlere geçiş zorunlu hale gelecek. İşte işletmelerin bilmesi gereken tüm detaylar.

E-Fatura: Kimler İçin Zorunlu?

e-Fatura, geleneksel kağıt faturaların yerini alan ve dijital ortamda düzenlenen bir belge türüdür. 2025 yılı itibarıyla şu kriterlere uyan işletmelerin e-faturaya geçişi zorunlu olacak:

• Brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan işletmeler.
• Kendi internet sitelerinde veya platformlar üzerinden 500 bin TL ve üzeri hasılat elde edenler.
• Gayrimenkul ve Motorlu Taşıt İşlemleri alanlarında faaliyet gösterip 500 bin TL üzeri gelir elde eden işletmeler.
• Konaklama hizmeti sunan otel, pansiyon gibi işletmeler.
• İhracat işlemlerinde KDV Kanunu’nun 11. maddesine göre fatura düzenleyen işletmeler.

Belirtilen kriterleri karşılayan işletmelerin, 2025 yılı öncesinde e-fatura altyapısını tamamlaması gerekiyor. Bu geçiş, yalnızca yasal uyum için değil, aynı zamanda işletme verimliliğini artırmak açısından da önemli.

E-Defter Zorunluluğu

2025 yılıyla birlikte e-Defter uygulaması da geniş bir mükellef kitlesi için zorunlu hale geliyor. E-Defter, işletmelerin muhasebe kayıtlarını dijital ortamda tutmasını sağlar ve vergi denetimleri açısından büyük kolaylıklar sunar. Aşağıdaki gruplar e-Defter kullanmaya başlayacak:

• Bilanço esasına göre defter tutan mükellefler, işletme büyüklüğüne bakılmaksızın e-deftere geçmek zorundadır.
• 2025 yılında yeni faaliyetlere başlayan veya sınıf değiştiren mükellefler, e-defter kapsamına alınacak.
• Özel hesap dönemine geçen işletmeler, belirlenen tarihten itibaren e-defter tutacak.

e-Defter ve e-fatura uygulamaları birbiriyle entegre çalışır. Bu nedenle e-defter kullanacak işletmeler öncelikle e-fatura sistemine geçiş yapmalıdır.

Geçiş Süreci: Hangi Adımları İzlemelisiniz?

e-Fatura ve e-defter sistemine geçiş yapmak isteyen işletmelerin şu adımları takip etmesi gerekir:

• Mali Mühür Alımı: İşletme kimliğini doğrulayan elektronik imzanızı temin edebilirsiniz. NES tüm kurulum süreçlerinde yanınızdadır.
• Başvuru Süreci: GİB sistemine kayıt olunmalı ve başvuru tamamlanmalıdır. NES ile çalışmaya karar vermeniz halinde başvuru aşamasını birlikte yapacağız.
• Entegratör Seçimi: İşletmeler, GİB portalı, özel entegratörler veya doğrudan entegrasyon seçeneklerinden birini tercih edebilir.
• Eğitim ve Uyum Süreci: Sistem kullanımı konusunda personel eğitilmeli ve mevcut muhasebe altyapısı uyarlanmalıdır.

Avantajları Neler?

e-Fatura maliyet tasarrufu, güvenlik, verimliliğin artışı konusunda işletmeler için büyük avantajlar taşır.