Özel Entegratör Değişimi Nasıl Yapılır?

Çalıştığınız özel entegratör ile yolları ayırmak veya GİB e-Belge portalı yerine özel entegratör ile çalışmak isteyebilirsiniz. e-Belge çalışma yönteminizi değiştirmeniz mümkündür; aşağıda tipik senaryoların özeti yer alır. Kesin süre ve evraklar için güncel GİB duyurularını ve mali müşavirinizi esas alın.

GİB portal kullanımından özel entegratöre geçiş

GİB portalını kullanıyorsanız ve özel bir entegratör firmayla çalışmak istiyorsanız süreç genelde yönlendirmeyi gerektirir. Anlaşacağınız GİB onaylı özel entegratörü seçtikten sonra başvuru ve hesap açılışına ilişkin adımları entegratör tarafı yönetir; e-Belge ekranınız yeni çalışma yönteminize göre açılır.

Özel entegratör seçiminde nelere bakmanız gerektiğini Özel entegratör seçimi yazımızda; yazılım ortağı perspektifi için e-Fatura entegrasyonu rehberimize de göz atabilirsiniz.

Özel entegratörden GİB portalına geçiş

GİB portalına dönmek istediğinizde öncelikle mevcut özel entegratörünüzle süreci netleştirmeniz gerekir. Entegratör tarafındaki e-Belge hesabınızın kapatılmasıyla GİB portal kullanım hakkınızın yeniden açılması genel akıştır; süre ve koşullar GİB tarafından bildirilir.

Değişim öncesinde sözleşmede fesih, bildirim süresi veya ek yükümlülük olup olmadığını kontrol etmeniz işletme açısından faydalıdır.

Entegrasyon yönteminden özel entegratöre geçiş

Doğrudan GİB ile entegrasyon modelinde çalışıyorsanız, özel entegratöre geçişte yeni firmayı seçip hesap açılışını tamamlamanız gerekir. Entegrasyon hesabınızın kapanması ve yeni ekranın açılması genelde ardışık adımlarla yürür; işlemin tamamlanma süresi GİB tarafından size bildirilir.

Entegrasyon yönteminden GİB portal kullanımına geçiş

Bu geçiş için Gelir İdaresi Başkanlığı'na çalışma yönteminizi değiştirmek istediğinizi belirten dilekçe ile başvurmanız gerekir. Dilekçede şirketinize ait kaşe ve imza bulunmalıdır. Başvuru sonucunda entegrasyon anlaşmanız kaldırılabilir ve GİB portal kullanımına yönlendirilebilirsiniz; süre yine GİB tarafından bildirilir.

GİB portal kullanımından entegrasyon yöntemine geçiş

Bu model daha seyrek tercih edilir. Özet akış: test tanım formu ve BİS raporunu tamamlayıp sisteme yüklemek, ardından istenen entegrasyon testlerini bitirmek ve sonuçları [email protected] adresine iletmek. Kontroller sonrası onay veya red bildirimi gelir. Onay halinde belirtilen adrese canlı tanım formunu yükleyerek e-Belge sistemini kullanmaya devam edersiniz.

Entegratör değişimi yaparken nelere dikkat etmeniz gerekir?

• GİB yetkisi: Çalışmayı planladığınız özel entegratörün GİB tarafından yetki almış olması kritiktir. Güncel listeyi GİB resmi sitesi üzerinden doğrulayın.
• e-Belge saklama: Verilerin yasal süre boyunca güvenle saklanması için saklama hizmeti ve süreç uyumu önemlidir.
• Altyapı: Kurumsal sunucu ve operasyonel yeterlilik, kesintisiz hizmet için değerlendirilmelidir.
• Yedekleme: Acil durum ve mücbir sebep senaryolarında veri yedekleme ve kurtarma yaklaşımı sorulmalıdır.
• Teknik uyum: Entegratör altyapısının güncel GİB teknik kılavuz ve şemalarıyla uyumu teyit edilmelidir.
• Destek: Ulaşılabilir ve çözüm odaklı destek, operasyonun aksamaması için belirleyicidir.
• Kullanıcı deneyimi: Web ve mobil erişim, ekiplerin günlük kullanımını etkiler.
• Muhasebe ve ERP: Kullandığınız muhasebe yazılımına entegrasyon veya aktarım seçenekleri netleştirilmelidir.
• e-Ticaret: Pazar yeri ve e-ticaret altyapılarıyla entegrasyon ihtiyacınız varsa buna özel yetkinlik sorulmalıdır.

Karşılaştırmalı özellik tablosu ve entegrasyon tarafı için yazılım firmaları için e-Fatura entegrasyonu yazımıza da göz atabilirsiniz. Daha fazla bilgi için iletişim kanallarımızdan bize ulaşabilirsiniz.