e-Fatura Nasıl Kesilir?

Özel entegratör portalları birbirinden farklı akışlar sunar. Bu yazıda NES Portal üzerinden e-fatura düzenlemek için tipik adımları özetliyoruz; güncel menü adları sürüm güncellemeleriyle değişebilir.

NES Portal: e-fatura hazırlama adımları

Aşağıdaki sıra, çoğu kullanıcı için faturayı uçtan uca oluşturmak için yeterlidir. Takıldığınız adımda NES destek hattından yardım alabilirsiniz.

1. NES Portal'a kullanıcı adı ve parolanız ile giriş yapın.
2. Sol menüden Fatura oluştur (veya eşdeğer) girişine tıklayın; düzenleyeceğiniz fatura türünü seçin.
3. Alıcı için VKN veya TCKN girin. Portal; kayıtlı veri kaynakları ve GİB tarafındaki mükellef durumuna göre alıcı bilgilerini hızlandırabilir; alıcının e-Fatura mükellefi olup olmamasına göre belge akışı (e-Fatura / e-Arşiv) otomatik yönlendirilebilir. Kesin davranış güncel portal sürümüne bağlıdır — kritik alanları her seferinde kontrol edin.
4. Mal veya hizmet satırlarını ekleyin; daha önce tanımladığınız ürün veya fiyat şablonları varsa listeden çağırabilirsiniz.
5. Özeti inceleyin: önizleme, taslak kaydet veya doğrudan gönder seçeneklerinden biriyle işlemi tamamlayın.

* TÜRMOB veya benzeri kaynaklardan alıcı bilgisi önerisi, portal ayarlarına ve güncel düzenlemelere tabidir; nihai sorumluluk doğru VKN/TCKN ve belge türünü teyit etmektedir.

Örnek senaryo (işletmeden işletmeye)

Ankara'daki bir üretici, İstanbul'daki bir alıcıya mal teslimi yapıyor. Her iki taraf da e-Fatura mükellefi ise satıcı NES Portal üzerinden alıcıyı VKN ile çağırır, satır kalemlerini ve KDV'yi girer; sistem e-Fatura senaryosuyla gönderime hazırlar. Alıcı mükellef değilse aynı ekran akışı çoğu durumda e-Arşiv yönüne kayar — bunu mükellef sorgulama rehberiyle önceden teyit etmek pratikte hata riskini düşürür.

Satırda tevkifat varsa kod ve oran alanlarını gönderim öncesi kontrol edin; özet için e-Fatura tevkifat kodları sayfasına bakabilirsiniz. e-Defter yükümlülüğü olan işletmelerde fatura akışı ile defter zamanlamasını birlikte planlamak için e-Defter başvurusu rehberi faydalıdır.

e-Fatura kime kesilir?

Genel kural: Alıcı ve satıcının e-Fatura mükellefi olduğu senaryolarda e-Fatura düzenlenir. Satıcı e-Fatura mükellefi iken alıcı e-Fatura sisteminde değilse çoğu durumda e-Arşiv fatura gerekir. Somut işlem için mali müşavirinizle ve portal uyarılarıyla ilerleyin.

e-Fatura nereden kesilir?

e-Fatura; GİB'in sunduğu kanallar veya GİB onaylı özel entegratör portalları (ör. NES) üzerinden düzenlenebilir. Kurumsal hacimde çoğu işletme raporlama, arşiv ve entegrasyon için özel entegratör kullanır.

GİB e-Belge portalı ile özel entegratör farkı

GİB portalı temel düzenleme imkanı sunar; özel entegratörler ise toplu işlem, ERP/API entegrasyonu, otomasyon ve destek süreçleriyle operasyonu güçlendirir. Ürün özellikleri için NES e-Fatura sayfasına bakabilir; API ve yazılım ortaklığı tarafı için e-Fatura entegrasyonu rehberimize göz atabilirsiniz.