e-Bordro Nedir ve e-Bordro ile Neler Yapabilirsiniz?

İnsan kaynakları süreçleri; bordro, özlük, onay ve arşiv işleriyle yoğun haberleşme gerektirir. e-Bordro, mevzuat kapsamında düzenlenmesi ve saklanması gereken belgelerin dijital ortamda üretilmesi, personele iletilmesi, teslim ve onayların izlenmesi ile güvenli arşivlenmesini hedefleyen bir yaklaşımdır. Doğru çözümle operasyonel yük azalır; şeffaflık ve uyum güçlenir.

e-Bordro nedir?

e-Bordro çözümü tipik olarak şunları kapsar:

• Belgelerin dijital ortamda oluşturulması ve personele gönderilmesi
• Teslim ve okunma gibi durumların izlenebilmesi
• Onay veya ret süreçlerinin kayıt altına alınması
• Yasal saklama süreleriyle uyumlu arşiv ve erişim yetkileri
• Kurum ve personelin yetkili kanallardan belgelere ulaşabilmesi

Somut kapsam ve hukuki nitelik, kullandığınız altyapı ile entegrasyon modeline göre değişir; üretim öncesi mevzuat ve KVKK gereksinimlerini mali müşavir ve hukuk danışmanınızla netleştirin.

NES e-Bordro ile neler yapabilirsiniz?

• Bordro ve özlük süreçlerini tek akışta yönetmek
• İşe alım zincirinde teklif, sözleşme, özlük dosyası ve KVKK dokümanlarını dijital olarak yürütmek
• Mesai ücreti, prim, avans, masraf, izin, zimmet, ihbar, ihtar ve savunma dilekçesi gibi kalemleri onay ve arşivle birlikte yönetmek
• Performans, eğitim, İSG dokümanları ve atama yazılarını paylaşmak ve saklamak
• Banka veya kurum taleplerine yönelik maaş yazısı ve bordro çıktıları üretmek
• QR veya benzeri erişim modelleriyle personele doküman sunmak; gerektiğinde onay/red kayıtlarını tutmak

* Her personel için ayrı KEP hesabı açma zorunluluğu olmadan toplu personel verisiyle işe başlama gibi kolaylıklar ürün sürümüne göre değişebilir; teklif sırasında netleştirin.

Detaylı bilgi ve kurulum için iletişim kanallarımızdan bize ulaşabilirsiniz. Elektronik imza altyapısı ihtiyacınız varsa NES e-İmza ürün sayfasına da göz atabilirsiniz.