e-Serbest Meslek Makbuzu Nedir?

e-Serbest meslek makbuzu, serbest meslek erbaplarının gelirlerini belgelemek için düzenledikleri kağıt serbest meslek makbuzunun elektronik ortamda hazırlanmış halidir. E-SMM, yasal olarak aynı geçerliliğe sahiptir ve elektronik ortamda düzenlenmesi, saklanması ve ibraz edilmesi mümkündür.

Kimler Serbest Meslek Makbuzu Kullanmalıdır?

e-Serbest meslek makbuzu uygulamasına geçiş zorunluluğu, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen kriterlere dayanmaktadır:

• Avukatlar, doktorlar, mali müşavirler, mimarlar, mühendisler gibi serbest meslek faaliyetinde bulunan kişiler e-SMM kullanmak zorundadır.
• Daha önce e-belge uygulamalarına geçmiş serbest meslek erbaplarının e-SMM’ye geçişi zorunludur.
• Henüz zorunluluk kapsamına girmeyen serbest meslek erbapları da isteğe bağlı olarak e-SMM uygulamasına geçebilirler.

e-SMM’nin Avantajları Nelerdir?

• e-SMM, internet üzerinden kolayca düzenlenebilir ve müşterilere elektronik ortamda gönderilebilir.
• Kağıt, baskı ve kargo masraflarını ortadan kaldırır.
• Elektronik ortamda arşivleme ile belgelerin kaybolması veya zarar görmesi riski ortadan kalkar.
• Mali denetimler için gereken belgelere kolayca erişim imkanı sunar.
• Kağıt kullanımını azaltarak çevrenin korunmasına katkı sağlar.

E-SMM’ye Nasıl Geçiş Yaparsınız?

E-SMM uygulamasına geçmek isteyen serbest meslek erbaplarının aşağıdaki adımları takip etmeleri gerekmektedir:

• Elektronik belgelerin güvenli bir şekilde imzalanması için mali mühür veya e-imza temin edilmelidir.
  ( e-imza hakkında bilgi almak ve avantajlı fiyatlardan yararlanmak için web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.)
• Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-belge portalı üzerinden e-SMM başvurusu yapılır.
• GİB tarafından onaylanmış bir e-SMM yazılımı tercih edilmelidir. Kullanıcılar, portaldan veya özel entegratörler aracılığıyla işlem yapabilirler.
• Başvuru onaylandıktan sonra e-SMM düzenlemeye başlanabilir.

e-SMM’de Bulunması Gereken Bilgiler

e-Serbest meslek makbuzunda şu bilgilerin yer alması zorunludur:

• Makbuzu düzenleyen kişinin adı, soyadı, unvanı ve TCKN/VKN bilgileri
• Hizmetin niteliği ve bedeli
• Düzenleme tarihi ve seri numarası
• Gelir vergisi ve KDV oranı
• Alıcı bilgileri

e-SMM’nin Hukuki Geçerliliği ve Saklama Süresi

E-SMM, kağıt makbuzlarla aynı hukuki niteliklere sahiptir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen mevzuat gereği, bu belgeler 10 yıl boyunca saklanmak zorundadır.

e-SMM’nin Uygulanabilir Olduğu Sektörler

E-SMM özellikle serbest meslek erbapları için tasarlanmıştır ve şu meslek grupları için uygundur:

• Avukatlar
• Mali müşavirler
• Doktorlar
• Mimarlar
• Mühendisler
• Danışmanlar