Envanter Defteri e-Defter Kullanımı 2026'da Başlıyor
GİB, Envanter Defteri'nin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin tereddütleri açıklığa kavuşturdu. 1 Ocak 2026 itibarıyla e-Defter uygulamasına dahil mükellefler, Envanter defterini isteğe bağlı olarak e-Defter şeklinde oluşturabilecek.
GİB, Envanter Defteri'nin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin tereddütleri açıklığa kavuşturdu. 1 Ocak 2026 itibarıyla e-Defter uygulamasına dahil mükellefler, Envanter defterini isteğe bağlı olarak e-Defter şeklinde oluşturabilecek.
Kapsam ve esaslar
- 1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği uyarınca, envanter defteri isteğe bağlı olarak e-Defter olarak tutulabilir.
- Envanter defteri, hesap dönemi (özel hesap dönemi dahil) itibarıyla tutulur.
- Açılış onayı: Hesap döneminin ilk gününe ait envanter e-Defter + berat.
- Kapanış onayı: Hesap döneminin son gününe ait envanter e-Defter + berat.
Onay ve yükleme süreleri
Gelir Vergisi Mükellefleri
| Onay Türü | Kapsadığı Tarih | Son Tarih |
|---|---|---|
| Açılış Onayı | Hesap döneminin ilk günü | Hesap döneminin ilk ayını takip eden 4. ayın 10'u |
| Kapanış Onayı | Hesap döneminin son günü | Gelir vergisi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 10'u |
Diğer Mükellefler (Kurumlar)
| Onay Türü | Kapsadığı Tarih | Son Tarih |
|---|---|---|
| Açılış Onayı | Hesap döneminin ilk günü | Hesap döneminin ilk ayını takip eden 4. ayın 14'ü |
| Kapanış Onayı | Hesap döneminin son günü | Kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 14'ü |
Oluşturma → NES/Mali Mühür ile zaman damgalı imzalama/onay → e-Defter uygulamasına yükleme sırası izlenmelidir. Beratların GİB onaylı hali sistemden alınır.
Başvuru ve yazılım gereksinimleri
- Yürürlük tarihi: 1 Ocak 2026 (isteğe bağlı kullanım başlar).
- Başvuru: Dijital Vergi Dairesi üzerinden "Envanter Defteri Başvuru Dilekçesi".
- Uyumlu yazılım: Envanter defteri için kullanılacak program, yevmiye ve kebir için kullanılan aynı uyumlu yazılım olmalıdır.
- Yetkilendirme: Mevcut SMMM aracılık sözleşmesi veya uyumlu yazılım için verilen muvafakatname, envanter defteri imzalama/berat için de geçerlidir; yenisi gerekmez.
- Geliştirme yükümlülüğü: Uyumlu yazılımlar, 26.09.2025 tarihinde yayımlanan e-Defter Paketi'ndeki envanter defteri geliştirmelerini tamamlamakla yükümlüdür. Test senaryoları ayrıca duyurulacaktır.
Tasfiye döneminde e-Defter ve berat yükleme süreçlerinde yapılan değişiklikler için Tasfiye e-Defter ve Berat Yüklemelerinde Yeni Dönem yazısına bakabilirsiniz.
Envanter defteri e-Defter ve berat dosyaları; hesap dönemi başı (açılış) ve sonu (kapanış) itibarıyla envanter bilgilerini içerecek şekilde oluşturulmalıdır.
Sık sorulan sorular
Envanter defterini e-Defter olarak tutmak zorunlu mu?
Hayır. Duyuruya göre isteğe bağlıdır.
Ne zaman başlayabilirim?
1 Ocak 2026 itibarıyla başlayabilirsiniz. Başvuruyu Dijital Vergi Dairesi'nden "Envanter Defteri Başvuru Dilekçesi" ile yapın.
Envanter defteri için hangi yazılımı kullanmalıyım?
Yevmiye ve kebir defterlerinde kullandığınız aynı uyumlu yazılım ile envanter defterini de oluşturmalısınız.
Mevcut SMMM aracılık/muvafakatname yeterli mi?
Evet. Mevcut sözleşme veya muvafakatname, envanter defteri ve beratlarının imzalanması için de geçerlidir; yenisi gerekmez.
Açılış/kapanış onayları için son tarihler nelerdir?
| Mükellef grubu | Açılış onayı | Kapanış onayı |
|---|---|---|
| GV mükellefleri | 4. ayın 10'u | Beyannamenin verildiği ayı izleyen ayın 10'u |
| Kurumlar | 4. ayın 14'ü | Beyannamenin verildiği ayı izleyen ayın 14'ü |
GİB Duyurularını Takip Edin
Mevzuat değişikliklerini, özet ve net şekilde e-postanıza iletelim.
Devamını Oku
İlgili yazılar
- GİB Duyurusu
GİB e-Defter ve Berat Yükleme Sürelerini Uzattı (8 Haziran 2026)
202 Sıra No.lu VUK Sirküleri ile 10 ve 15 Haziran 2026 sonları 30 Haziran 2026 Salı gününe uzatıldı. Özet süre tablosu ve güncel takvim yazılarına yönlendirme.
- GİB Duyurusu
GİB e-Defter ve Berat Yükleme Sürelerini Uzattı (11 Mayıs 2026)
198 Sıra No.lu VUK Sirküleri ile e-Defter oluşturma, imzalama ve berat yükleme sürelerinde uzatım. Özet süre tablosu ve güncel takvim yazılarına yönlendirme.
- NES'ten Haber
e-Defter Uygulaması Kapsamında Envanter Defteri ve Berat Yükleme Süreleri
GİB’in 06.05.2026 tarihli duyurusuna göre envanter defteri ve berat yükleme süreleri; 08.06.2026 VUK 202 sonrası güncellenmiş 2026 takvimi ve süre uzatımı yazısına yönlendirme.