Tasfiye e-Defter ve Berat Yüklemelerinde Yeni Dönem

Gelir İdaresi Başkanlığı, 9 Ekim 2025 tarihli duyuru ile tasfiye dönemine giren mükelleflerin e-Defter ve berat yükleme sürecinde sicil entegrasyonu tabanlı otomatik tanımlamaya geçti. Aşağıda önceki uygulama ve yeni yaklaşım özetlenmiştir.

Tasfiye döneminin esası

Tasfiye; genel kurul kararının tesciliyle başlar, tasfiye kararının tescil edildiği tarihte sona erer. Bu süreçte hesap dönemi yerine tasfiye dönemi esas alınır; yıl sonuna kadar olan kısım ve izleyen her takvim yılı bağımsız tasfiye dönemi kabul edilir.

7 Ekim 2025’e kadar uygulama (özet)

• Mükellef tasfiyeyi dilekçe ile GİB’e bildirirdi.
• GİB, unvan güncellemesi yapar ve e-posta ile bilgilendirirdi.
• Tasfiyeye girilen ay için iki defter hazırlanırdı: tasfiye öncesi ve tasfiye sonrası.
• Yüklemeler; tasfiye öncesi eski mali mühür ile, tasfiye sonrası yeni unvanlı mali mühür ile yapılırdı.

Örnek tarih kurgusu

“Belge tarihi (eski adıyla documentDate)” tasfiye başlangıç gününe göre ayrılmalıdır. Unvan ve mali yıl tanımlamalarının, kullandığınız uyumlu yazılım üzerinde doğru yapılandırılması gerekir.

7 Ekim 2025 sonrası: sicil entegrasyonu ile otomatik tanımlama

Yeni geliştirme ile tasfiye dönemine ilişkin e-Defter ve berat yükleme işlemleri sicil entegrasyonu üzerinden sistem tarafından otomatik tanımlanır. Böylece:

• Dilekçe gönderme zorunluluğu kaldırıldı.
• Unvan güncellemesi için e-posta bekleme ihtiyacı ortadan kalktı.
• Tasfiye sonrası defteri yüklemek için ayrı yetki tanımı bekleme süreci yok.

Tasfiyeye girilen ayda iki ayrı defter oluşturma yükümlülüğü aynen devam eder. Değişen; tanımlama ve yetki süreçlerinin sistem tarafından otomatik yapılmasıdır.

Uygulamada dikkat edilecek adımlar

1. Tasfiyeye girilen ay için iki ayrı defter oluşturun: tasfiye öncesi ve tasfiye sonrası.
2. Belge tarihi aralıklarını tasfiye başlangıç gününe göre doğru ayırın.
3. Tasfiye öncesi defteri eski mali mühür ile; tasfiye sonrası defteri yeni unvanlı mali mühür ile yükleyin.
4. Unvan ve mali yıl tanımlarını uyumlu yazılımınızda doğrulayın.

Ürün tarafında e-Defter süreçleri için NES e-Defter sayfasını inceleyebilirsiniz. 2026 itibarıyla envanter defterinin e-Defter olarak tutulmasına ilişkin GİB duyurusu için Envanter Defteri e-Defter Kullanımı yazısına bakabilirsiniz.