Page Header Bg

e-Gider Pusulası Nedir? Kimler İçin Zorunlu Olacak? (2025 Güncel)

e-Gider Pusulası Nedir? Kimler İçin Zorunlu Olacak? (2025 Güncel)

e-Gider Pusulası Nedir? Kimler İçin Zorunlu Olacak? (2025 Güncel)

Elektronik belgelere geçiş süreci hızla devam ederken, şimdi sırada e-Gider Pusulası var. Henüz resmi olarak devreye alınmamış olsa da, işletmelerin bu yeni belge türüne şimdiden hazırlanması büyük önem taşıyor.

Gider Pusulası Nedir?

Gider pusulası, bir işletmenin vergi mükellefi olmayan bir kişiden mal ya da hizmet alması veya iade işlemi gerçekleştirmesi durumunda, satıcı adına kendisinin düzenlediği ve fatura yerine geçen bir yasal belgedir.

Bu belge, şu durumlarda kullanılır:

  • Vergi mükellefi olmayan bireylerden hizmet veya mal alımı
  • Bireysel müşterilerden ürün iadesi
  • Freelance çalışana yapılan ödeme

e-Gider Pusulası Neden Gündemde?

Gelir İdaresi Başkanlığı, 2025 itibarıyla kağıt gider pusulasının elektronik ortamda düzenlenmesini sağlayacak sistemin hazırlıklarına başladı. Bu sayede:

  • Belge düzenleme süreçleri dijitalleşecek
  • Kağıt israfı ve arşiv yükü ortadan kalkacak
  • Denetim, raporlama ve saklama işlemleri kolaylaşacak

e-Gider Pusulası Zorunluluğu

e-Gider Pusulası uygulaması henüz yürürlüğe alınmamıştır.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), teknik kılavuzları yayımlamadığı için uygulamanın hangi kriterlere ve teknik gereksinimlere göre çalışacağı henüz netleşmemiştir.

Henüz resmî olarak devreye alınmamış olsa da, e-Gider Pusulası ile ilgili zorunluluk süreci, GİB tarafından yayımlanacak bir tebliğ veya duyuru sonrası başlayacaktır.

📅 Zorunluluk Ne Zaman Başlayacak?

GİB’in e-Belge geçiş süreçlerinde uyguladığı standart takvim genellikle şu adımları içerir:

  1. Tebliğ veya duyuru yayımlanır
    (örn: 509 veya 535 No’lu VUK Tebliği)
  2. Tebliğde kapsama alınacak mükellef grupları belirtilir
  3. Geçiş için süre tanınır(minimum 3 ay)
  4. Bu sürenin sonunda ilgili mükellefler için uygulama zorunlu/gönüllü kullanılır hale gelir

➡️ Dolayısıyla e-Gider Pusulası da benzer bir takvimle devreye alınarak yayın tarihinden itibaren 3 ay içinde kapsama giren mükelleflerin geçişinin zorunlu olması ya da gönüllülük esasıyla kullanılması beklenmektedir.

e-Gider Pusulası Kimler İçin Zorunlu Olacak?

e-Gider Pusulası, özellikle e-ticaret ve perakende sektörlerinden gelen sorularla gündeme gelmiştir. Bu sektörlerde iade işlemlerinin yüksek hacimli olması nedeniyle, belge düzenleme sürecinin dijitalleşmesi hem operasyonel kolaylık hem de otomasyon açısından büyük avantaj sağlayacaktır. Zorunluluk olmasa dahi perakende ve e-ticaret sektörlerinde e-Gider Pusulasına gönüllülük esası ile yoğun bir mükellef grubunun geçeceği ön görülmektedir.

SektörKullanım Durumu
E-ticaret SiteleriTüketici iadelerinde gider pusulası düzenlenmesi gerekir
Perakende MağazalarıVergi mükellefi olmayan kişilerden alınan ürün iadelerinde kullanılır

e-Gider Pusulası Nasıl Düzenlenecek?

Henüz teknik dokümantasyon paylaşılmamış olsa da, beklenen teknik gereksinimler şunlardır:

  • e-Fatura sistemine entegre çalışan özel entegratör ya da doğrudan GİB entegrasyonu
  • Belge üzerinde: ad-soyad, TCKN/VKN, işlem tutarı, stopaj, tarih vb. zorunlu alanlar
  • Belgenin mali mühür veya e-İmza ile imzalanması
  • Alıcının ıslak imzası yerine geçecek dijital yapı veya yazılı çıktının imzalanması

e-Gider Pusulası Kullanmanın Avantajları

e-Gider Pusulası, yalnızca dijital belge üretmekle kalmaz; aynı zamanda şirket içi işleyişi otomatikleştirerek operasyonel verimlilik sağlar. Aşağıda bu sistemin işletmelere sağladığı başlıca katkıları bulabilirsiniz:

Gider Pusulası Süreçlerini Otomatikleştirme İmkanı
e-Gider Pusulası ile ERP, e-ticaret, iade ve müşteri yönetim sistemlerine entegre şekilde otomatik belge üretimi mümkün hale gelir. Manuel belge düzenleme süreçleri ortadan kalkar.
Dağıtık Mağaza Yapılarında Merkezi Kontrol
Tüm şubelerdeki gider pusulası işlemleri merkezi olarak tek sistem üzerinden yönetilir. Muhasebe ve iç denetim süreçleri hızlanır, evrak karmaşası ortadan kalkar.
Faturasız Alımlarda Yasal Belgelendirme Kolaylığı
Vergi mükellefi olmayan kişilerden yapılan mal veya hizmet alımları için fatura yerine geçen resmi belgeyi sistem üzerinden otomatik üretirsiniz. Stopaj ve muhasebe işlemleri eksiksiz kayda alınır.
Denetim ve Raporlama Süreçlerinde Zaman Kazancı
e-Gider Pusulası, GİB formatına uygun olarak oluşturulduğu için tüm denetim ve raporlama süreçlerinde hazır veri sunar. İç denetim ve vergi kontrollerinde zaman tasarrufu sağlar.
Kağıt Maliyetinden Kurtul, Uyum Yükünü Azalt
Kağıt baskı, ıslak imza, fiziksel arşiv gibi maliyetler ortadan kalkar. Tüm süreç dijital ortamda yürütüldüğü için çevresel fayda sağlarken aynı zamanda operasyonel yük de azalır.

❓ Sık Sorulan Sorular

e-Gider Pusulası henüz devreye alınmamış olsa da, işletmelerden yoğun şekilde sorular gelmeye başladı. En çok merak edilen konuları aşağıda kısa ve net şekilde yanıtladık:

e-Gider Pusulası şu anda kullanılabiliyor mu?
Hayır. e-Gider Pusulası henüz Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından devreye alınmamıştır. Teknik kılavuzlar yayımlanmadığı için sistem gönüllü ya da zorunlu olarak kullanılabilir durumda değildir.
e-Gider Pusulası ne zaman zorunlu olacak?
GİB’in önceki e-belge uygulamalarında olduğu gibi: Tebliğ yayımlanır, mükellef grupları açıklanır ve minimum 3 aylık geçiş süresi tanınır. Bu sürenin sonunda geçiş zorunlu olarak ve/veya gönüllülük esası ile kullanıma hazır hale gelir.
Gönüllü olarak e-Gider Pusulası kullanımına geçilebilir mi?
Hayır, şu anda gönüllü kullanım mümkün değildir. GİB henüz teknik kılavuzları yayımlamadığı için başvuru süreci başlatılamamıştır. Ancak sistem devreye alındığında, tüm e-Belge Uygulamalarında olduğu gibi gönüllü geçiş hakkı sunulması beklenmektedir.
e-Gider Pusulası kimler için geçerli olacak?
Vergi mükellefi işletmelerin, vergi mükellefi olmayan kişilerden yaptığı mal veya hizmet alımları için kullanılacaktır. Ayrıca bireysel müşteriden alınan ürün iadeleri de bu kapsama girer.
Ürün iadesi durumunda e-Gider Pusulası düzenlenmesi gerekir mi?
Evet. Eğer iade işlemi vergi mükellefi olmayan bir bireyden yapılıyorsa, bu işlem fatura ile belgelendirilemeyeceği için gider pusulası düzenlenmelidir. e-Gider Pusulası bu işlemi dijital ortamda gerçekleştirmeyi sağlayacaktır.