Luca Fatura Aktarımı Nasıl Yapılır? – NES ile Otomatik Muhasebe Entegrasyonu

Mali müşavir olarak en çok zamanı "belgeyi topla, aktar, eksik var mı kontrol et" döngüsünde harcarsınız. NES üzerinden geçen e-Fatura ve e-Arşiv faturalar, nettecap aracılığıyla Luca muhasebe programına otomatik aktarılır; böylece manuel aktarım yükü azalır ve dönem kapanışında eksik belge riskini daha erken görürsünüz.

Tek kurulum · gece toplu aktarım · kapanış öncesi durum kontrolü

Ayarları tanımlayın

Bu adım mükellef tarafında yapılır; siz danışman olarak süreci yönlendirir ve doğru alanların doldurulduğunu teyit edersiniz. NES v2.0 portalına giriş yaptıktan sonra:

• Menü, Yönetim Paneli, Firma Bilgileri sekmesi
• Luca Aktarım Ayarları alanını doldurun
• Bu adım yalnızca bir kez yapılır

Her gece otomatik aktarım

Gece çalışan aktarım, gündüz operasyonunuza ekstra iş çıkarmadan belgelerin Luca tarafına taşınmasını sağlar. Sistem her gece şunları Luca Mali Müşavir tarafına aktarır:

• Gelen e-Faturalar
• Giden e-Faturalar
• e-Arşiv faturaları

Akış sırası: mükellef · NES Portal · Nettecap · Luca

Hangi belgeler ne zaman aktarılır?

Danışman pratiğinde kritik nokta, "hangi belge ne zaman Luca'ya düşer" sorusunun net cevabıdır. NES, aktarım öncesi belge durumunu kontrol eder ve kurallara göre süzer.

e-Fatura

• Reddedilmiş faturalar aktarılmaz
• Ticari e-Faturalarda kabul veya red cevabı beklenir
• e-Faturalar en geç 9 gün içinde Luca'ya aktarılır (ticari faturalarda 8 günlük yanıt süresi vardır)

e-Arşiv

• e-Arşiv faturalar 2 gün içinde Luca'ya aktarılır

* Süreler, belge tipine ve ticari e-Fatura yanıt döngüsüne göre değişebilir.

Aktarılmayan belge kontrolü

Dönemi kapatmadan önce NES portalındaki filtrelerle "aktarılmamış belge var mı?" kontrolünü yapın; eksik görünen kalemlerde mükellefi yönlendirin (yanıt bekleme, red, süre gibi nedenler sık karşılaşılan başlıklardır).

• Dönem kapanışı öncesi aktarım durumunu kontrol edin
• Eksik belge varsa nedeni (red, yanıt bekleme, süre) üzerinden ilerleyin

Luca'da görüntüleme

Luca tarafında amaç, aktarılan kayıtların doğru yerde toplandığını hızlıca doğrulamaktır. Şu sırayı izleyin:

1. Menü yolu

   Muhasebe → Akıllı Entegrasyon Noktası → Nettecap gelir ve gider kayıtları

2. Veriyi içeri alın

   "Nettecap'ten Getir" adımı ile kayıtları Luca'ya taşıyın.

Muhasebe yükünü hafifletme

e-Belgeler nettecap üzerinden Luca'ya aktığı için ofis içi manuel aktarım ve tekrarlayan dosya paylaşımı azalır; mükellef tarafındaki iş yükü de düşer.

Luca e-Defter çözümü

e-Defter işlemlerinizi web üzerinden hızlıca tamamlayın; imzalama, gönderme ve saklama tek akışta. Kurulum gerektirmeyen Luca e-Defter seçeneğini incelemek için:

Kısa tanıtımı izleyin: e-Defter süreci tek panelden nasıl ilerliyor?

Luca e-Defter sayfasına gidin