NESNES
NES’ten Haber3 dk okuma

e-Fatura Sicil Servis Entegrasyonu Tamamlandı

Mart 2023: NES Portal sicil servis entegrasyonu ile VKN/TCKN ile alıcı üst bilgisinin otomatik tamamlanması; e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM ve e-MM; cari ve mükellef sorgu köprüleri; sınır durum notu.

Yazıyı oku2023 · No. 005

NES Editör

Yayın

NES Portal'da sicil servis entegrasyonu ile e-belge düzenlerken alıcı için çoğu senaryoda yalnızca VKN veya TCKN girmeniz yeterli hale gelir. Ünvan, adres ve diğer üst bilgiler; GİB kayıtlarıyla uyumlu şekilde ekranda otomatik tamamlanarak hem süreyi kısaltır hem de manuel yazım kaynaklı hataları azaltmaya yardımcı olur.

Ne sağlar?

  • e-Fatura, e-Arşiv fatura, e-İrsaliye, e-SMM ve e-MM süreçlerinde alıcı kartının hızlı doldurulması,
  • Tekrarlayan cari giriş iş yükünün azalması,
  • Belge üzerindeki alıcı bilgisinin kayıtlı kullanıcı verileriyle hizalanması.

Nasıl çalışır?

Belge düzenleme ekranında alıcı alanına vergi veya kimlik numarası girildiğinde sistem, sicil servisi üzerinden ilgili mükellef kaydını sorgular ve uygun alanları doldurur. İş kuralı ve gösterim; kullandığınız modül ile portal sürümüne göre değişebilir.

Yeni kayıt, güncelleme veya geçici veri tutarsızlıklarında otomatik doldurma eksik veya hatalı görünebilir. Bu durumda alanları elle düzeltmek, cariyi kaydetmek veya destekten teyit almak gerekebilir. Güncel davranış için portal yardım metinleri esas alınmalıdır.

Cari kayıt ve mükellef sorgu ile ilişkisi

Sicil servisi anlık sorguyu güçlendirir; kalıcı cari kayıtlarınızı yine portal kurallarınıza göre tutmaya devam edersiniz. Toplu cari yönetimi için Excel ile müşteri ekleme modülü duyurusuna da bakabilirsiniz. Alıcının e-Fatura mı e-Arşiv mi gerektirdiğini netleştirmek için e-Fatura mükellef sorgulama rehberimiz faydalıdır.

Ürün ve iletişim

e-Fatura operasyonu ve portal özellikleri için e-Fatura ürün sayfamız; lisans ve modül kapsamı için iletişim kanallarımız kullanılabilir.

Sık sorulan sorular

Sicil servis entegrasyonunda yalnızca VKN veya TCKN yeterli midir?

Çoğu standart senaryoda numara girişi ile üst bilgilerin otomatik gelmesi hedeflenir. Kayıt bulunamaması, yeni mükellefiyet veya alan eşlemesi gibi durumlarda ek alan girişi istenebilir.

Hangi belge türlerinde geçerlidir?

Duyuru kapsamında e-Fatura, e-Arşiv fatura, e-İrsaliye, e-SMM ve e-MM belgeleri sayılmıştır. Menü ve lisansınızda hangi modüllerin açık olduğu sözleşme kapsamına bağlıdır.

Otomatik gelen alıcı bilgisi hatalı görünürse ne yapmalıyım?

Önce numarayı ve boşluk/format hatalarını kontrol edin. Sorun sürerse cariyi düzeltip kaydedin veya güncel kayıt için GİB listeleri ve destek hattı ile teyit alın; belgeyi göndermeden önce üst bilgiyi gözden geçirmek önemlidir.

NES'ten Haberler

Ürün güncellemeleri ve e-Dönüşüm içeriklerini, özet ve net şekilde iletelim.

Ayda 2–3 e-posta · Ücretsiz · İstediğiniz zaman iptal