e-Arşiv Teknik Kılavuzu v.1.18 | GİB Güncellemesi

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), 27 Ağustos 2025 tarihinde e-Arşiv Paketi ve e-Arşiv Teknik Kılavuzu'nu güncellediğini duyurdu. Yapılan bu değişiklikler, mükelleflerin e-Arşiv süreçlerinde daha standart, güvenilir ve denetlenebilir raporlar oluşturmasını amaçlıyor. Güncellemeler 03 Ekim 2025 tarihinden itibaren zorunlu olacak.

Güncellemenin amacı

e-Arşiv uygulamasının standartlaştırılması, veri güvenliğinin artırılması ve denetlenebilirliğin kolaylaştırılması hedeflenmektedir.

• Standartlara tam uyum ve alan tanımlarında netlik
• Veri bütünlüğü ve izlenebilirlikte iyileştirme
• Raporlama süreçlerinin sadeleştirilmesi
• Portal ve entegrasyon kullanım rollerinin net ayrımı
• Uyum hatalarını erken aşamada görünür kılma
• Operasyonel stabilite ve denetim kolaylığı

Öne çıkan yenilikler

v.1.18 ile öne çıkan başlıkları üç kategoride özetledik:

Yeni zorunlu alanlar

Alan isimleri ve raporlama kurallarında netlik:

• faturaUUID – her fatura için tekil kimlik
• faturaTip – istisna, tevkifat, ihracat vb. açık beyan
• toplamIskonto – toplam iskonto için ayrı alan

Kullanım kısıtlamaları

Rol bazlı ayrımlar güçlendirildi:

• GİB birim kodu (3 haneli fatura ön eki) yalnızca GİB Portal kullanıcıları için geçerlidir
• Entegrasyon ve özel entegratörlerde bu kod kullanılmayacaktır

Raporlama düzeni

Zamanlama ve imza gereksinimleri netleştirildi:

• Raporlar günlük dönem için hazırlanır; izleyen gün sonuna kadar gönderilir
• SARJ ve SARJANLIK tipleri anlık raporlanır
• Gönderimler mali mühür veya NES imzası ile yapılır

Kimleri etkiliyor?

e-Arşiv Teknik Kılavuzu ile gelen bu güncellemeler, e-Arşiv süreçlerinde rol alan farklı kullanıcı gruplarını doğrudan ilgilendirir:

Entegrasyon kullanıcıları

Kendi sistemini GİB ile doğrudan entegre eden mükellefler için yeni alanlar ve raporlama kuralları zorunlu hale gelir.

Özel entegratörler

Özel entegratör firmalar ve müşterileri, kullanım kısıtlamalarına ve alan tanımlarındaki değişikliklere uyum sağlamak zorundadır.

Portal kullanıcıları

Özel entegratör üzerinden işlem yapan mükellefler, özellikle GİB birim kodu kullanımı tarafındaki değişikliklerden etkilenir.

Ne zaman geçerli olacak?

Yapılan tüm güncellemeler 03 Ekim 2025 tarihi itibarıyla yürürlüğe girecek ve bu tarihten sonra geçiş zorunlu hale gelecektir.

• 27.08.2025 – Güncelleme duyuruldu.
• 03.10.2025 – Değişiklikler yürürlüğe girecek.

e-Arşiv Fatura entegrasyonunuzun yeni kılavuz ile uyumunu yazılım sağlayıcınızla planlayın.