Page Header Bg

e-Arşiv Teknik Kılavuzu v.1.18 | GİB Güncellemesi(27.08.2025)

e-Arşiv Teknik Kılavuzu v.1.18 | GİB Güncellemesi(27.08.2025)

e-Arşiv Teknik Kılavuzu v.1.18 | GİB Güncellemesi(27.08.2025)

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), 27 Ağustos 2025 tarihinde e-Arşiv Paketi ve e-Arşiv Teknik Kılavuzu nu güncellediğini duyurdu. Yapılan bu değişiklikler, mükelleflerin e-Arşiv süreçlerinde daha standart, güvenilir ve denetlenebilir raporlar oluşturmasını amaçlıyor. Güncellemeler 03 Ekim 2025 tarihinden itibaren zorunlu olacak.

Güncellemenin Amacı

e-Arşiv uygulamasının standartlaştırılması, veri güvenliğinin artırılması ve denetlenebilirliğin kolaylaştırılması hedeflenmektedir.

  • Standartlara tam uyum ve alan tanımlarında netlik
  • Veri bütünlüğü ve izlenebilirlikte iyileştirme
  • Raporlama süreçlerinin sadeleştirilmesi
  • Portal/entegrasyon kullanım rollerinin net ayrımı
  • Uyum hatalarını erken aşamada görünür kılma
  • Operasyonel stabilite ve denetim kolaylığı

Öne Çıkan Yenilikler

v.1.18 ile öne çıkan başlıkları üç kategoride özetledik:

Yeni Zorunlu Alanlar

Alan isimleri ve raporlama kurallarında netlik:

  • faturaUUID – her fatura için tekil kimlik
  • faturaTip – istisna/tevkifat/ihracat vb. açık beyan
  • toplamIskonto – toplam iskonto için ayrı alan

Kullanım Kısıtlamaları

Rol bazlı ayrımlar güçlendirildi:

  • GIB birim kodu(3 haneli fatura ön ek) yalnızca GİB Portal kullanıcıları için geçerli
  • Entegrasyon ve özel entegratörlerde bu kod kullanılmayacak

Raporlama Düzeni

Zamanlama ve imza gereksinimleri netleştirildi:

  • Raporlar günlük dönem için hazırlanır; izleyen gün sonuna kadar gönderilir
  • SARJ/SARJANLIK tipleri anlık raporlanır
  • Gönderimler mali mühür veya NES imzası ile yapılır

Kimleri Etkiliyor?

e-Arşiv Teknik Kılavuzu ile gelen bu güncellemeler, e-Arşiv süreçlerinde rol alan farklı kullanıcı gruplarını doğrudan ilgilendiriyor:

Entegrasyon Kullanıcıları

Kendi sistemini GİB ile doğrudan entegre eden mükellefler için yeni alanlar ve raporlama kuralları zorunlu hale geliyor.

Özel Entegratörler

Özel entegratör firmalar ve müşterileri, kullanım kısıtlamalarına ve alan tanımlarındaki değişikliklere uyum sağlamak zorunda olacak.

Portal Kullanıcıları

Özel Entegratör üzerinden işlem yapan mükellefler, özellikle GİB birim kodu kullanımı tarafındaki değişikliklerden etkilenecek.

Ne Zaman Geçerli Olacak?

Yapılan tüm güncellemeler 03 Ekim 2025 tarihi itibarıyla yürürlüğe girecek ve bu tarihten sonra geçiş zorunlu hale gelecek.

  • 27.08.2025 – Güncelleme duyuruldu.
  • 03.10.2025 – Değişiklikler yürürlüğe girecek.

📌 Kaynak: Güncel e-Arşiv Teknik Kılavuza ulaşmak için tıklayınız.