Hesap Dönemi İçinde İşe Başlayanlar için e-Defter ve Berat Yükleme Tercihi Güncelleme İmkânı

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), e-Defter uygulamasında önemli bir geliştirmeyi duyurdu. Artık hesap dönemi içinde işe başlayan mükellefler, defter ve berat yükleme tercihini "Aylık" yerine Geçici vergi dönemleri bazında olarak güncelleyebilecek.

Mevcut uygulama nasıldı?

e-Defter mükellefleri, her hesap döneminin ilk ayında tercihte bulunarak defter ve berat dosyalarını:

• Aylık yükleme
• Geçici vergi dönemleri bazında yükleme

yöntemlerinden birini seçebiliyordu. Ancak bu tercih sadece hesap dönemi başında yapılabiliyordu.

Yeni düzenleme ile gelen imkan

Artık hesap dönemi içinde işe başlayanlar da bu tercihi yapabilecek. Buna göre:

• İşe başladığınız ayın sonuna kadar tercihinizi değiştirebileceksiniz.
• e-Defter Uygulaması üzerinden Bilgi Güncelle alanına girerek "Aylık yükleme" seçeneğini "Geçici vergi dönemleri bazında yükleme" olarak değiştirebilirsiniz.

İşlem adımları

• Nitelikli elektronik sertifika (NES) veya mali mühür ile doğrudan e-Defter Uygulamasına giriş yapın (alternatif olarak Dijital Vergi Dairesi → e-Defter Uygulaması yolunu izleyebilirsiniz).
• "Bilgi Güncelle" sekmesine gidin.
• Yükleme tercihi alanından "Geçici vergi dönemleri bazında yükleme"yi seçin.
• Onaylayarak işlemi tamamlayın.

Önemli tarih

Tercih değişikliğini, işe başladığınız ayın son gününe kadar yapmanız gerekiyor. Bu süre geçerse ancak bir sonraki hesap döneminde değişiklik yapabilirsiniz.

GİB tarafından yayınlanan orijinal duyuru metni: Hesap dönemi içinde işe başlayan mükelleflerin e-Defter ve berat dosyaları yükleme tercihini güncelleyebilmeleri hakkında duyuru

e-Defter uygulamasında mükellefler, her hesap dönemine ilişkin ilk ayda tercihlerini e-Defter uygulaması aracılığıyla elektronik ortamda bildirmeleri şartıyla, her bir geçici vergi döneminin aylarına ait e-Defter ve berat dosyalarını her ay için ayrı ayrı olmak üzere, oluşturma, nitelikli elektronik sertifika veya mali mühürle imzalama/onaylama ve defter ve berat dosyalarını e-Defter uygulamasına yükleyerek berat dosyalarının Gelir İdaresi Başkanlığınca onaylı halini alma imkanından yararlanabilmektedirler. Hesap dönemi içinde işe başlayan mükelleflerin de "e-Defter uygulaması" üzerinden "Geçici vergi dönemleri bazında yükleme tercihi"nde bulunabilmelerine ilişkin geliştirme tamamlanarak söz konusu hizmet kullanıma açılmıştır. Bu kapsamda hesap dönemi içinde işe başlayan mükellefler, işe başladıkları ayda (işe başlama tarihinin içinde bulunduğu ayın sonuna kadar), "e-Defter Uygulaması"na nitelikli elektronik sertifika/mali mühürle doğrudan giriş yaparak veya Dijital Vergi Dairesine kullanıcı kodu ve şifre ile giriş yaptıktan sonra "e-Defter Uygulaması" simgesine tıklayarak "e-Defter Uygulaması"na geçiş yapıp "Bilgi Güncelle" kısmından e-Defter dosyaları ve berat dosyaları için tanımlanan "Aylık yükleme" tercihini "Geçici vergi dönemleri bazında yükleme" olarak değiştirebileceklerdir. Duyurulur.