2025 Yılında e-Defter Süreçlerinde Neler Değişti?
📅 2025 yılı, e-Defter uygulamasında yıllardır süregelen bazı temel uygulamaların değiştiği ve mükellefler için yeni sorumlulukların başladığı önemli bir yıl oldu. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yayımladığı güncel Elektronik Defter Genel Tebliği ve Uygulama Kılavuzu, tüm e-Defter kullanıcılarını ilgilendiren ciddi düzenlemeler içeriyor.
Bu yazımızda, 2025 itibarıyla yürürlüğe giren yenilikleri sade ve net bir şekilde özetledik.
📌 Artık Sadece Berat Değil, e-Defterin Kendisi de Gönderilecek
Yıllardır GİB’e yalnızca berat dosyaları gönderilirken, Ocak 2025 döneminden itibaren bu sistem değişti. Artık GİB’e aşağıdaki üç dosyanın yüklenmesi zorunlu:
- Yevmiye Defteri XML dosyası
- Yevmiye Defteri Beratı
- Büyük Defter Beratı
💡 Not: Büyük defterin kendisi değil, yalnızca berat dosyası gönderilecektir.
Bu değişiklikle birlikte GİB, defter verilerini doğrudan analiz edebilir hale geliyor ve kontrol mekanizmalarını güçlendiriyor.
⏱️ Son Yükleme Süreleri Değişmedi, Ancak Daha Kritik Hale Geldi
Mükelleflerin e-defter ve berat dosyalarını yüklemeleri için tanınan süreler aşağıdaki gibi:
| Mükellef Türü | Yükleme Süresi |
|---|---|
| Gelir Vergisi Mükellefleri | Dönemi takip eden 4. ayın 10. günü |
| Kurumlar Vergisi Mükellefleri | Dönemi takip eden 4. ayın 14. günü |
İster aylık, ister 3 aylık (geçici vergi dönemine göre) yükleme tercih edilmiş olsun; ilgili süreye kadar defterler, beratlarıyla birlikte GİB sistemine yüklenmelidir.
📅 Hesap Dönemi Sonu: Kapanış Onayı Tarihi
2025 yılına ait hesap döneminin sonuna ilişkin gönderimler özel bir anlam taşıyor çünkü bu gönderimler kapanış onayı niteliğinde.
- Gelir vergisi mükellefleri: 10 Mayıs 2026
- Kurumlar vergisi mükellefleri: 14 Mayıs 2026
Bu tarihlere kadar yüklenmeyen beratlar, kapanış onayı yapılmamış sayılacak ve ciddi cezai riskler doğuracaktır.
⚙️ Teknik Uyum Zorunluluğu ve Web Servis Yüklemeleri
Yeni dönemde GİB sistemine gönderilecek dosyaların teknik formatları da revize edilmiştir. Yazılım sağlayıcılarının ve entegrasyon firmalarının bu yapıya uyumlu güncellemeler yapmaları gerekmektedir.
Tüm gönderimler:
- GİB’in sunduğu web arayüzü üzerinden manuel olarak,
- veya web servis (API) aracılığıyla otomatik olarak gerçekleştirilebilecektir.
✅ Ne Yapmalısınız?
- Kullandığınız yazılımın 2025 e-Defter sistemine tam uyumlu olduğundan emin olun.
- GİB yükleme takvimine göre hareket edin ve tatillere denk gelen son tarihlere dikkat edin.
- Tüm defter ve beratlarınızı süresi içinde GİB sistemine yükleyin.
- Özellikle hesap dönemi kapanış gönderimi tarihlerine çok dikkat edin.
📣 Unutmayın!
2025 yılı ile birlikte e-Defter artık sadece saklanan bir belge değil, aktif olarak Gelir İdaresi tarafından incelenebilen bir yapıya kavuştu. Uyum sağlamak sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda operasyonel güvenliğiniz için de kritik öneme sahip.