Envanter Defteri e‑Defter Kapsamına Alınıyor mu?
17 Temmuz 2025 tarihinde Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yapılan duyuruyla birlikte, e-Defter uygulamasına yönelik hazırlanan “Envanter Defteri Kılavuz Taslağı” ilk kez kamuoyu ile paylaşıldı. Bu taslak, envanter defterinin de elektronik ortamda hazırlanmasını ve e-Defter sistemine dahil edilmesini amaçlamaktadır.
Gelir İdaresi Başkanlığı, 31 Aralık 2024 tarihinde yayımladığı tebliğ ile yepyeni bir gelişmenin işaretini verdi:
Envanter Defteri artık e‑Defter sistemine dahil edilebilecek!
Ne Oldu?
31 Aralık 2024 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan Elektronik Defter Tebliği (Sıra No: 6) ile,
şirketlerin envanter defterlerini isteğe bağlı olarak e‑Defter formatında oluşturabilmelerine imkan tanındı.
“Mükellefler, edefter.gov.tr adresinde format ve standardı belirlenen defterlerden envanter defterini ihtiyari olarak e‑Defter şeklinde tutabilir.”
– Tebliğ (Sıra No: 6), Madde 3
Ancak şu anda bu bir zorunluluk değil. Dileyen firmalar teknik uyumu sağlayarak süreci test edebilir ancak aktif kullanım henüz başlamadı.
Sonrasında Ne Geldi?
Yaklaşık 6 ay sonra, 17 Temmuz 2025 tarihinde, GİB bu açıklamayı destekleyen teknik bir adım daha attı ve:
- Envanter defteri için örnek bir XML dosyası,
- Görselleştirme amacıyla bir XSLT şablonu,
- Ve bunlara ilişkin detaylı bir teknik kılavuz yayınladı.
Bu teknik yayın, gelecekte zorunluluk haline gelebilecek bir dönüşümün ilk hazırlık sinyali olarak değerlendiriliyor.
Ne Anlama Geliyor?
Bu gelişme, özellikle envanter tutmakla yükümlü şirketler, muhasebe yazılımları ve özel entegratör firmalar için büyük önem taşıyor. Çünkü:
- e‑Defter kapsamı genişliyor,
- Standartlara uymak için teknik hazırlık süreci başladı,
- GİB, ilerleyen dönemde envanter defterini zorunlu hale getirebilir.
Şimdilik Ne Yapmalıyım?
Henüz zorunlu değil.
Ama hazırlıklı olmak isteyenler için şunlar önerilebilir:
✓ Süreci ve teknik yayınları takip edin
✓ Yazılım altyapınızda e‑Defter’e uygun modüler yapı varsa analiz edin
✓ Zorunluluk geldiğinde geçiş sürecinde geç kalmamak için bilgi toplayın
Kısaca Özetlersek:
| Tarih | Gelişme |
|---|---|
| 31.12.2024 | Envanter defteri e‑Defter kapsamında isteğe bağlı hale getirildi (Tebliğ No: 6) |
| 17.07.2025 | GİB, teknik kılavuz ve örnek dosyaları yayınladı |
| (İleride) | Zorunluluk duyurusu yapılabilir |
❓Sıkça Sorulan Sorular
Gelir İdaresi Başkanlığı, 17 Temmuz 2025 itibarıyla teknik taslağı yayınladı. Zorunlu hale geleceği tarih şu an belirlenmedi, ancak sonraki tebliğ veya duyurularla açıklanması bekleniyor.
GİB’in paylaştığı XML şeması ve XSLT dosyasını inceleyerek yazılım tarafında ön hazırlık yapabilirsiniz. Ancak bu test verileri GİB sistemine gönderilemez, sadece kendi ortamınızda değerlendirme yapabilirsiniz.
GİB tarafından yayınlanan örnek XML ve XSLT dosyalarıyla kendi sisteminizde görünüm testi yapabilirsiniz. Resmi bir test portalı şu anda bulunmuyor.
Geçiş zorunluluğu geldiğinde, kimlerin kapsama gireceği ayrıca belirlenir. Bugün itibarıyla tüm e‑Defter kullanıcıları için geçerli bir zorunluluk söz konusu değildir.
Ancak şu anda böyle bir geçiş zorunluluğu bulunmadığı için hem kağıt hem elektronik versiyonların eşzamanlı kullanımına dair bir düzenleme yapılmamıştır.
Kaynaklar: “Resmî Gazete, 31.12.2024 – Elektronik Defter Tebliği (Sıra No: 6)” ve “GİB Teknik Kılavuz Yayını: 17.07.2025”