NES e-Arşiv Portal

NES e-Arşiv Portal

e-Arşiv Portal ile Tüm e-Belge Süreçlerinizi Tek Panelden Yönetin

ERP’den pazaryerine, e-posta ile iletimden arşive; tüm e-Arşiv süreci tek panelde.

NES Portal ile e-Arşiv faturalarınızı saniyeler içinde oluşturur, alıcıya e-posta ile gönderir, okundu bilgisi ve ileti durumu takibini yapar; tüm belgeleri mevzuata uygun şekilde 10 yıl saklarsınız. Yoğun dönemlerde dahi yüksek hacimde kesintisiz üretim ve gönderim performansı sağlar.

NES e-Arşiv Portalı’nın Öne Çıkan Özellikleri

ERP’den pazaryerine, toplu gönderimden e-posta iletimi ve arşive kadar tüm süreçler için özel modüller hazır.

ERP Konnektör (Web e-Con)

ERP’deki belgeleri saniyeler içinde e-Arşiv (ve gerekirse e-Fatura/e-İrsaliye) olarak üretir.

Farkı: Etiket seçimi, taslak, tek/çoklu gönderim, “aktarılmışları da göster”.

Senaryo: ERP kullanan firmalarda gecikmesiz e-Arşiv üretimi.

➜ Detaylar

e-Arşiv Fatura Özellikleri

e-posta ile iletim, PDF/Excel çıktı, iade/satış, istisna ve not alanı.

Farkı: GİB günlük raporları otomatik gönderilir; okundu/ileti durumu görünür.

Senaryo: Perakende, e-ticaret, iade yoğun firmalar.

Pazar Yeri Entegrasyonu

Trendyol, Hepsiburada vb. siparişleri çekip tek tıkla e-Arşiv düzenleyin.

Farkı: ERP’ye aktarılmış siparişlerde belge no ekleme; gecikmesiz transfer.

Senaryo: Yoğun kampanya/Black Friday dönemleri.

E-posta Gönderimi & Okundu Takibi

Alıcının e-posta adresiyle otomatik gönderim ve okundu/ileti durumu görünümü.

Farkı: Başarısız iletileri tek ekranda görüp yeniden gönderin.

Senaryo: Son kullanıcı/vergisel olmayan alıcılar.

Excel Rapor Modülü

Gelen–Giden e-Arşivleri kişisel şablonla Excel’e aktarın.

Farkı: 60+ başlıkla özelleştirilebilir çıktı.

Senaryo: İç/dış denetim, mali müşavir aktarımı.

Bildirim Kuralları

Tutar/vergiler/indirim/ünvan gibi kriterlerle anlık uyarılar.

Farkı: 6+ gelişmiş filtre; e-posta/SMS/uygulama bildirimi.

Senaryo: İşlem güvenliği ve denetim.

e-Arşiv Gelen Kutusu

Müşterilerinizden gelen e-Arşiv belgelerini tek ekranda konsolide görün.

Senaryo: Entegratör değişimi ve veri konsolidasyonu.

Elektronik Saklama (10 Yıl)

Mevzuata uygun saklama; ihtiyaç anında hızlı erişim.

Senaryo: Denetim, iade süreçleri, geçmiş kayıt erişimi.

e-Arşiv Portal’ın Sunduğu Katma Değerler

  • Otomatik e-posta iletim & okundu takibi — Gönderim/okundu durumunu görün; başarısız iletileri tekrar gönderin.
  • Yüksek hacimde stabilite — Kampanya dönemlerinde dahi gecikmesiz üretim (API’de kuyruk beklemesi yok).
  • Elektronik saklama & GİB günlük rapor — Tam mevzuat uyumu ve denetime hazır arşiv.
  • Gelişmiş Excel rapor modülü — 60+ başlıkla kişisel şablonlar; muhasebe aktarımı kolaylaşır.
  • Çoklu sistem entegrasyonu — ERP, pazaryeri, mali müşavir yazılımlarıyla çift yönlü akış.

e-Arşiv Portal Hangi Kullanıcılar İçin Uygun?

NES e-Arşiv Portalı tüm kullanıcı profilleri için idealdir:

KOBİ ve Mikro İşletmeler

Kurulumsuz/kolay kullanım isteyen işletmeler.

➜ Sonuç: Dakikalar içinde devreye alınır.

e-Ticaret ve Pazaryeri Satıcıları

Yoğun kampanyalarda bile hızlı ve kesintisiz e-Arşiv üretimi.

➜ Sonuç: Kuyruksuz API, anlık çıktı ve kargo akışı.

Mali Müşavir ve Danışmanlar

Çoklu firma yönetimi, otomatik muhasebe aktarımı.

➜ Sonuç: Tek panelden tüm mükellefler.

ERP Kullanan Büyük Ölçekli Şirketler

SAP/Oracle/Logo/Mikro vb. ERP’lerle derin entegrasyon, yüksek hacimli API, çoklu şirket/ülke yapısı ve onay akışları.

➜ Sonuç: Kurumsal güvenlik, SLA ve sınırsız ölçeklenebilirlik.

NES e-Dönüşümü Şimdi Başlatın

Süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştirin, sürdürülebilir şekilde yönetin.

➜ NES ile Tanışın
130 bin+ firma tarafından tercih ediliyor.