e-Arşiv Fatura, kâğıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen ve
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uygun olarak oluşturulan fatura türüdür.
e-Fatura mükellefleri, e-Fatura mükellefi olmayan firmalara (tüzel/gerçek kişiler)
veya son kullanıcılara (nihai tüketiciler) düzenledikleri faturaları
e-Arşiv Fatura kapsamında keserler.
Hızlı başlaUyumluGüvenli
NES ile e-Arşiv
NES altyapısıyla e-Arşiv faturalarınızı saniyeler içinde oluşturur,
alıcıya otomatik e-posta ile iletir ve mevzuata %100 uyumlu şekilde güvenle saklarsınız.
Kâğıt ve operasyon maliyeti yok
Basım, gönderim ve fiziksel arşivleme ihtiyacını ortadan kaldırır.
Hızlı düzenleme ve gönderim
Faturanızı dakikalar değil, saniyeler içinde oluşturup alıcıya ulaştırın.
%100 mevzuat uyumu
GİB kurallarına uygun, otomatik güncellenen altyapı.
Not: e-Arşiv faturalar günlük raporlama kapsamında GİB’e elektronik olarak iletilir.
Neden e-Arşiv?
Eğer e-Fatura mükellefiyseniz, e-Fatura kullanmayan firmalara veya son kullanıcılara kestiğiniz faturalar e-Arşiv Fatura kapsamındadır.
Faturalarınızı e-posta ile anında gönderin, PDF/Excel çıktısı alın.
NES Portal veya API ile esnek kullanım imkânı.
e-Arşiv Süreci Nasıl İşler?
e-Arşiv faturanın oluşturulmasından alıcıya iletilmesine kadar temel akış aşağıdaki gibidir.
Gönderici
Portal veya API üzerinden e-Arşiv faturayı oluşturur.
NES Özel Entegratör
Belgeyi mevzuata uygun olarak işler ve imzalar.
Alıcıya Teslim
Fatura e-posta ile alıcıya gönderilir, elektronik ortamda saklanır.
GİB Bildirim
Fatura, günlük raporlama ile GİB’e iletilir.
* NES ile e-Arşiv Faturalar alıcıya anlık olarak mail ile iletilir, gönderilen maillerin başarılı olma, iletilme ve alıcı tarafından okunma durumları sistem üzerinden görülür.
Kimler e-Arşiv Faturaya Geçmek Zorundadır?
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan tebliğlere göre aşağıdaki mükellef gruplarının e-Arşiv uygulamasına geçmesi zorunludur:
Mükellef Grubu
Zorunluluk Kriteri
Tüm e-Fatura Mükellefleri
e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan tüm mükelleflerin e-Arşiv faturayı da kullanması gerekir.
Brüt Satış Hasılatı 5 Milyon TL ve Üzeri Olanlar
Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında belirlenen ciro limitini aşan firmalar.
Aracı Hizmet Sağlayıcıları & E-Ticaret Platformları
İnternet üzerinden mal veya hizmet satışı yapan, aracı hizmet sağlayıcı sıfatıyla faaliyet gösterenler.
İnternet Üzerinden Satış Yapanlar
Kendi web sitesi veya e-ticaret kanalları üzerinden satış gerçekleştiren mükellefler.
Diğer Tebliğlerde Belirtilen Sektörler
GİB tarafından ayrıca duyurulan sektör ve meslek grupları.
* Güncel zorunluluk kriterleri ve ciro limitleri için efatura.gov.tr adresini ziyaret edebilirsiniz.
NES ile Geçiş Kolaylıkları
e-Arşiv Fatura sürecine geçişte NES, size hız, güven ve mevzuat uyumu sağlayan güçlü bir altyapı sunar.
Hızlı Aktivasyon
Başvuru sonrası aynı gün içinde portal veya API üzerinden kullanmaya başlayın.
%100 Mevzuat Uyumlu
Gelir İdaresi Başkanlığı kurallarına tam uyumlu, güncel altyapı.
Esnek Kullanım
NES Portal’dan manuel işlem veya API entegrasyonu ile otomasyon imkanı.
Maliyet Avantajı
Kontör bazlı kullanım sayesinde düşük toplam sahip olma maliyeti.
e-Arşiv’in Gelişimi / Tarihçe
e-Arşiv uygulamasının resmi mevzuat çerçevesinde öne çıkan kilometre taşları:
İlk Yayın
433 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile e-Arşiv uygulaması tanımlandı.
2014
Kapsam Genişlemesi
509 Sıra No.lu VUK Tebliği ile zorunlu mükellef grupları belirlendi.
2018
Ciro Limit Güncellemesi
5 milyon TL ve üzeri ciroya sahip işletmeler için zorunluluk getirildi.
2020
Günlük Raporlama
509 Tebliği değişikliği ile GİB’e günlük bildirim zorunlu hale geldi.
2022
Yeni Düzenlemeler
Ciro limitlerinde kademeli güncellemeler ve Portal/API iyileştirmeleri sürüyor.
2023–2025
* Yıllar yönlendiricidir; resmi değişiklikler için efatura.gov.tr’yi takip ediniz.
NES ile e-Arşiv’e Geçin
Hızlı başvuru, %100 mevzuata uyum ve güçlü destek avantajıyla NES üzerinden e-Arşiv sürecinizi kolayca yönetin.