e-Defter Uygulaması Kapsamında Envanter Defteri ve Berat Yükleme Süreleri
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 06.05.2026 tarihinde yayımlanan duyuru ile, e-Defter uygulaması kapsamında envanter defterinin oluşturulması, imzalanması/onaylanması ve yüklenmesine ilişkin süreçler açıklanmıştır.
Envanter Defterinin e-Defter Olarak Tutulması
- e-Defter uygulamasına dâhil olan mükellefler, envanter defterini isteğe bağlı olarak e-Defter şeklinde tutabilir.
- Envanter defteri, hesap dönemi bazında oluşturulur.
- Hesap döneminin ilk gününe ilişkin envanter defteri ve berat dosyaları açılış onayı yerine geçer.
- Hesap döneminin son gününe ilişkin envanter defteri ve berat dosyaları kapanış onayı yerine geçer.
Envanter Defteri ve Berat Dosyası Yükleme Süreleri
Gerçek Kişiler
Açılış onayı yerine geçen dosyalar: Hesap döneminin ilk ayını takip eden dördüncü ayın 10. günü sonuna kadar oluşturulmalı, Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) veya Mali Mühür ile zaman damgalı olarak imzalanmalı/onaylanmalı ve e-Defter uygulamasına yüklenmelidir.
Kapanış onayı yerine geçen dosyalar: Gelir vergisi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 10. günü sonuna kadar oluşturulmalı, Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) veya Mali Mühür ile zaman damgalı olarak imzalanmalı/onaylanmalı ve e-Defter uygulamasına yüklenmelidir.
Diğer Mükellefler
Açılış onayı yerine geçen dosyalar: Hesap döneminin ilk ayını takip eden dördüncü ayın 14. günü sonuna kadar oluşturulmalı, Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) veya Mali Mühür ile zaman damgalı olarak imzalanmalı/onaylanmalı ve e-Defter uygulamasına yüklenmelidir.
Kapanış onayı yerine geçen dosyalar: Kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 14. günü sonuna kadar oluşturulmalı, Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) veya Mali Mühür ile zaman damgalı olarak imzalanmalı/onaylanmalı ve e-Defter uygulamasına yüklenmelidir.
2026 Yılı Envanter Defteri Yükleme Takvimi
e-Defter ve berat yükleme süreleri uzatıldı
11 Mayıs 2026 tarihli GİB duyurusu kapsamında e-Defter oluşturma, imzalama ve berat yükleme sürelerinde güncelleme yapıldı.
Güncel süre uzatımı duyurusunu inceleyin →Aşağıdaki takvim, hesap dönemi 01.01.2026 – 31.12.2026 olan mükellefler için hazırlanmıştır.
| Mükellef Türü | İşlem | İlgili Tarih | Son Yükleme Tarihi |
|---|---|---|---|
| Gerçek Kişiler | Açılış | 01.01.2026 | 10 Haziran 2026 Çarşamba |
| Gerçek Kişiler | Kapanış | 31.12.2026 | 12 Nisan 2027 Pazartesi |
| Diğer Mükellefler | Açılış | 01.01.2026 | 15 Haziran 2026 Pazartesi |
| Diğer Mükellefler | Kapanış | 31.12.2026 | 14 Mayıs 2027 Cuma |
Yükleme Sürelerine İlişkin Açıklamalar
- Envanter defteri için aylık veya geçici vergi dönemleri bazında yükleme tercihi bulunmamaktadır.
- Envanter defterini e-Defter olarak tutan mükellefler için yükleme süreleri, duyuruda belirtilen esaslara göre uygulanır.
Yevmiye ve Kebir Defterlerinden Bağımsızlık
- Yevmiye ve kebir defterleri ile ilgili defter berat dosyalarının oluşturulması ve yüklenmesi işlemi ile envanter defteri ve berat dosyalarının oluşturulması ve yüklenmesi işlemi sistemsel olarak birbirinden bağımsızdır.
- Envanter defterinin ve beratının yüklenebilmesi için hesap döneminin ilk ayına ait yevmiye veya kebir beratının yüklü olması zorunlu değildir.
Yazılım ve İmzalama Süreci
- Envanter defteri, uyumlu yazılım programı ile oluşturulmalıdır.
- Envanter defteri için kullanılan uyumlu yazılım programı, yevmiye ve kebir defterlerinin oluşturulmasında kullanılan uyumlu yazılım programı ile aynı olmalıdır.
- Envanter defteri ve berat dosyaları, Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) veya Mali Mühür ile zaman damgalı olarak imzalanmalı/onaylanmalıdır.
Muvafakatname ve Yetkilendirme
- Yevmiye ve kebir defterlerinin imzalanabilmesi amacıyla aracılık sorumluluk sözleşmesi imzalanan serbest muhasebeci mali müşavir ya da uyumlu yazılım için verilen muvafakatname, envanter defteri ve berat dosyalarının imzalanabilmesi için de geçerlidir.
- Envanter defteri için ayrıca yeni bir muvafakatname verilmesine gerek bulunmamaktadır.
Yükleme İşlemi
- Envanter defteri ve berat dosyaları, web servis veya e-Defter uygulaması üzerinden yüklenebilir.
- Hesap döneminin ilk gününe ilişkin envanter defteri ve berat dosyalarının yüklenebilmesi için Başkanlık sistemleri hazır hale getirilmiştir.
SSS – Envanter Defteri ve Berat Yükleme Süreci
Aşağıdaki sorular, 06.05.2026 tarihli e-Defter duyurusunda yer alan açıklamalar esas alınarak hazırlanmıştır.
Envanter defteri e-Defter olarak tutulabilir mi?
e-Defter uygulamasına dâhil olan mükellefler, envanter defterini isteğe bağlı olarak e-Defter şeklinde tutabilir.
Envanter defteri yılda kaç kez oluşturulur?
Envanter defteri, e-Defter olarak tutulması halinde hesap döneminin ilk günü ve son günü için oluşturulur.
Hesap döneminin ilk gününe ilişkin envanter defteri açılış onayı yerine, son gününe ilişkin envanter defteri ise kapanış onayı yerine geçer.
Bu kapsamda envanter defteri, hesap dönemi içinde aylık veya geçici vergi dönemleri bazında değil, dönem başı ve dönem sonu olmak üzere yılda iki kez oluşturularak yüklenir.
Envanter defteri hangi dönem bazında oluşturulur?
Envanter defteri, hesap dönemi bazında oluşturulur.
Açılış ve kapanış onayı nasıl uygulanır?
Hesap döneminin ilk gününe ilişkin envanter defteri ve berat dosyaları açılış onayı yerine geçer; hesap döneminin son gününe ilişkin envanter defteri ve berat dosyaları kapanış onayı yerine geçer.
Envanter defteri aylık veya geçici vergi dönemleri bazında yüklenebilir mi?
Hayır. Envanter defteri için aylık veya geçici vergi dönemleri bazında yükleme tercihi bulunmamaktadır.
Envanter defteri yükleme süreleri nasıl belirlenir?
Envanter defterini e-Defter olarak tutan mükellefler için yükleme süreleri, duyuruda belirtilen süre ve esaslara göre uygulanır.
Gerçek kişiler için açılış dosyalarının yükleme süresi nedir?
Gerçek kişilerde açılış onayı yerine geçen hesap döneminin ilk gününe ait envanter defteri ve berat dosyaları, hesap döneminin ilk ayını takip eden dördüncü ayın 10. günü sonuna kadar oluşturulmalı, imzalanmalı/onaylanmalıdır ve e-Defter uygulamasına yüklenmelidir.
Diğer mükellefler için açılış dosyalarının yükleme süresi nedir?
Diğer mükelleflerde açılış onayı yerine geçen hesap döneminin ilk gününe ait envanter defteri ve berat dosyaları, hesap döneminin ilk ayını takip eden dördüncü ayın 14. günü sonuna kadar oluşturulmalı, imzalanmalı/onaylanmalıdır ve e-Defter uygulamasına yüklenmelidir.
Envanter defteri yevmiye ve kebir defterlerinden bağımsız mıdır?
Evet. Envanter defteri ve berat dosyalarının oluşturulması ve yüklenmesi işlemleri, yevmiye ve kebir defterleri ile ilgili defter berat dosyalarının oluşturulması ve yüklenmesi işleminden sistemsel olarak bağımsızdır.
Envanter defteri yüklemek için yevmiye veya kebir beratının yüklenmiş olması gerekir mi?
Hayır. Envanter defterinin ve berat dosyalarının yüklenebilmesi için hesap döneminin ilk ayına ait yevmiye veya kebir beratının yüklü olması zorunlu değildir.
Envanter defteri hangi yazılım ile oluşturulmalıdır?
Envanter defteri için kullanılan uyumlu yazılım programı, yevmiye ve kebir defterlerinin oluşturulmasında kullanılan uyumlu yazılım programı ile aynı olmalıdır.
Envanter defteri ve berat dosyaları nasıl imzalanır?
Envanter defteri ve berat dosyaları, Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) veya Mali Mühür ile zaman damgalı olarak imzalanmalı/onaylanmalıdır.
Envanter defteri için ayrıca muvafakatname gerekir mi?
Hayır. Yevmiye ve kebir defterleri için verilen aracılık sorumluluk sözleşmesi veya muvafakatname, envanter defteri ve berat dosyalarının imzalanabilmesi için de geçerlidir. Ayrıca yeni bir muvafakatname verilmesine gerek bulunmamaktadır.
Envanter defteri ve berat dosyaları nasıl yüklenir?
Envanter defteri ve berat dosyaları, e-Defter uygulaması üzerinden veya web servis aracılığıyla yüklenebilir.