Tasfiye e-Defter ve Berat Yüklemelerinde Yeni Dönem (09.10.2025)
e-Defter: Tasfiyeye Girilen Ay İçin Çift Defter Yüklemede Yeni Geliştirme
Gelir İdaresi Başkanlığı, 9 Ekim 2025 tarihli duyuru ile tasfiye dönemine giren mükelleflerin e-Defter ve berat yükleme sürecinde sicil entegrasyonu tabanlı otomatik tanımlamaya geçti. Aşağıda, önceki uygulama ve yeni yaklaşım yan yana özetlenmiştir.
Tasfiye Döneminin Esası
Tasfiye; genel kurul kararının tesciliyle başlar, tasfiye kararının tescil edildiği tarihte sona erer. Bu süreçte hesap dönemi yerine tasfiye dönemi esas alınır; yıl sonuna kadar olan kısım ve izleyen her takvim yılı bağımsız tasfiye dönemi kabul edilir.
7 Ekim 2025’e Kadar Uygulama (Özet)
- Mükellef tasfiyeyi dilekçe ile GİB’e bildirirdi.
- GİB, unvan güncellemesi yapar ve e-posta ile bilgilendirirdi.
- Tasfiyeye girilen ay için iki defter hazırlanırdı: tasfiye öncesi ve tasfiye sonrası.
- Yüklemeler; tasfiye öncesi eski mali mühürle, tasfiye sonrası yeni unvanlı mali mühürle yapılırdı.
Örnek Tarih Kurgusu
| Durum | Dönem Başlangıcı | Dönem Bitişi | Belge Tarihi | Mali Mühür |
|---|---|---|---|---|
| Tasfiye öncesi | 01.07.2025 | 31.07.2025 | 01.07.2025 – 07.07.2025 | Eski mali mühür |
| Tasfiye sonrası | 01.07.2025 | 31.07.2025 | 07.07.2025 – 31.07.2025 | Yeni unvanlı mali mühür |
7 Ekim 2025 Sonrası: Sicil Entegrasyonu ile Otomatik Tanımlama
Yeni geliştirme ile tasfiye dönemine ilişkin e-Defter ve berat yükleme işlemleri sicil entegrasyonu üzerinden sistem tarafından otomatik tanımlanır. Böylece:
- Dilekçe gönderme zorunluluğu kaldırıldı.
- Unvan güncellemesi için e-posta bekleme ihtiyacı ortadan kalktı.
- Tasfiye sonrası defteri yüklemek için ayrı yetki tanımı bekleme süreci yok.
Yürürlük Notu: Bu düzenleme, 7 Ekim 2025 tarihinden itibaren tasfiyeye giren mükellefleri kapsamaktadır ve yürürlüğe girmiştir. Bu tarihten önce tasfiye kararı tescil edilen mükellefler için önceki prosedür (dilekçe ve manuel unvan güncellemesi) geçerlidir.
Uygulamada Dikkat Edilecek Adımlar
- Tasfiyeye girilen ay için iki ayrı defter oluşturun: tasfiye öncesi ve tasfiye sonrası.
- Belge tarihi aralıklarını tasfiye başlangıç gününe göre doğru ayırın.
- Tasfiye öncesi defteri eski mali mühür ile; tasfiye sonrası defteri yeni unvanlı mali mühürle yükleyin.
- Unvan ve mali yıl tanımlarını uyumlu yazılımınızda doğrulayın.
Tasfiye Döneminde e-Defter Süreçlerinizi Kolaylaştırın
NES ile çift defter dönemini hatasız yönetin; unvan/mali yıl tanımlarını ve yükleme akışını sizin yerinize otomatikleştirelim.
SSS – Tasfiye Dönemi e-Defter
Tasfiyeye girilen ayda iki defter zorunluluğu, sicil entegrasyonu ve mali mühür kullanımına dair sık sorulanlar.
Dilekçe göndermem gerekiyor mu?
Hayır. 07.10.2025 sonrası sicil entegrasyonu sayesinde tasfiye dönemine ilişkin tanımlamalar sistem tarafından yapılır.
Tasfiye ayı için kaç defter oluşturacağım?
İki ayrı defter: tasfiye öncesi ve tasfiye sonrası. Bu yükümlülük devam eder.
Belge tarihini nasıl ayırmalıyım?
Tasfiye başlangıç gününe kadar olan kayıtlar “tasfiye öncesi”; başlangıç gününden ay sonuna kadar olanlar “tasfiye sonrası” defterde yer alır.
Mali mühür kullanımında kural nedir?
Tasfiye öncesi defter eski mali mühür ile; tasfiye sonrası defter yeni unvanlı mali mühür ile yüklenir.
Unvan/mali yıl tanımlarını kim yapacak?
Kullandığınız uyumlu yazılım üzerinde gerekli tanımlar yapılmalı; canlıya almadan önce kontrol edilmelidir.
7. Kaynaklar
GİB tarafından yayımlanan resmî kılavuz ve genel referanslar:
Kaynak: GİB Duyurusu, 09.10.2025.