e-İrsaliye

e-İrsaliye

e-İrsaliye: Sevkiyat Süreçlerinizi Dijitalleştirin

e-İrsaliye kağıt sevk irsaliyesinin elektronik muadilidir. NES ile sevk irsaliyelerinizi portal, ERP veya API üzerinden oluşturur, GİB’e iletir, alıcıyla paylaşırsınız. Denetimlerde anlık doğrulama ve kayıt bütünlüğü sağlanır.

NES e-İrsaliye; sevk irsaliyelerini güvenle üretmenizi, araç/şube/ambar operasyonlarını tek panelden yönetmenizi sağlar.

e-İrsaliye Süreci Nasıl İşler?

NES ile tipik akış aşağıdaki gibidir:

Belge Oluşturma
Portal, ERP veya API üzerinden sevk/satış irsaliyesi oluşturun.
NES Veri Geçişi
İmzalama, şema/şematron kontrolleri ve GİB’e iletim NES tarafından yapılır.
GİB Onayı
GİB yanıtları anlık düşer; durum/ret nedenleri raporlarda görünür.
Alıcıya İletim / Taşıma
Alıcıya e-posta/portal üzerinden iletilir; araçta dijital belge/QR ile denetim sağlanır.
Not: NES portalda ve API ‘desevk irsaliyesi tipleri ve toplu işlem modülleri hazırdır.

e-İrsaliye’ye Kimlerin Geçmesi Zorunlu? (VUK 509)

Aşağıdaki mükellef grupları e-İrsaliye uygulamasına geçmek ve sevk irsaliyelerini e-İrsaliye olarak düzenlemek zorundadır.

Sektöre Bağlı Zorunluluklar

  • ÖTV (I) liste kapsamındaki akaryakıt vb. malları üreten/ithal eden EPDK lisanslı mükellefler.
  • ÖTV (III) liste kapsamındaki içki/alkollü içecek ve tütün ürünleri üretim/ithalat yapanlar.
  • Maden Kanunu kapsamında işletme ruhsatı/sertifikası sahipleri.
  • Şeker Kanunu kapsamındaki şeker üreticileri.
  • GTİP 72–73 demir–çelik üretim/ithalat/işleme faaliyetleri yapanlar.
  • Gübre Takip Sistemi’nde kayıtlı kullanıcılar.

Ciro Eşiğine Bağlı Zorunluluk

  • e-Fatura kayıtlı mükelleflerden, brüt satış hasılatı / gayrisafi iş hasılatı belirlenen sınırları aşanlar.
  • 2018–2020 hesap dönemleri için 25 milyon TL ve üzeri.
  • 2021 ve müteakip dönemler için 10 milyon TL ve üzeri.

Diğer Zorunlu Gruplar

  • 5957 sayılı Kanuna göre sebze–meyve komisyoncu/tüccarları.
  • İnşaat Demiri İzleme Sistemi kapsamındaki mükellefler.
  • GİB’in risk analizine göre yazılı bildirim yapılan mükellefler.
Notlar: (1) Zorunluluğa rağmen geçmeyen veya e-İrsaliye düzenlemesi gerekirken kâğıt sevk irsaliyesi düzenleyen/alınanlar hakkında VUK’taki cezai hükümler uygulanır.
(2) Zorunluluk kapsamı ve tarihler Tebliğ ve değişiklikleriyle güncellenebilir; güncel durum için resmi metinleri takip ediniz.

NES ile Geçiş Kolaylıkları

e-İrsaliyeye geçişte NES; mevzuata tam uyumlu, sahada hızlı ve ERP’nizle entegre çalışan bir altyapı sunar.

Hızlı Aktivasyon
Başvuru sonrası aynı gün e-İrsaliye kesmeye başlayın; portal, mobil veya API ile kullanın.
%100 Mevzuat Uyumlu
GİB e-İrsaliye (UBL-TR) şemaları, karekod/belge no, sevk/varış tarihi-saati, taşıyıcı-plaka-şoför alanları ve İrsaliye Yanıtı (Kabul/Kısmi/Red) süreçleri eksiksiz.
Esnek Kullanım
Portal, mobil saha onayı ve ERP/API entegrasyonu ile merkezden ya da sahadan işlemleri yönetin.
Depo & Lojistik Entegrasyonu
Sevkiyat rotaları, depo çıkışları ve lojistik onay süreçlerini tek panelden yönetin. Taşıyıcı/şoför eşleştirmesi ve anlık raporlamalarla operasyonel hız kazanın.

e-İrsaliye’nin Gelişimi / Tarihçe

Türkiye’de e-İrsaliye uygulamasının mevzuatta yerleştiği önemli tarih ve düzenlemeler:

Tanım Yapıldı: 487 Sıra No.lu VUK Tebliği ile e-İrsaliye resmi olarak tanımlandı.
2017
509 Tebliği Yayınlandı: e-Belge uygulamaları (e-İrsaliye dahil) için usul ve teknik düzenlemeler güncellendi.
2019
Zorunlu Geçiş Tarihleri: Belirli sektörler için e-İrsaliye düzenleme 1 Ocak / 1 Temmuz 2020 itibarıyla zorunlu hale geldi.
2020
Kapsam Genişletmesi: VUK-509 tebliğiyle e-İrsaliye zorunluluğu ciro ve sektör kriterleriyle daha fazla mükellefi kapsadı.
2022
* Yıllar yönlendiricidir; Resmî değişiklik ve uygulamalar için efatura.gov.tr adresini takip edin.

NES ile e-İrsaliye Dönüşümünü Şimdi Başlatın

e-İrsaliye süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştirin. Portal, ERP, API entegrasyonu ve demo desteği ile kolayca başlayın, operasyonlarınızı hızlandırın.

135.000+ firma NES altyapısını tercih ediyor.